Postopek prijave za novega zaposlenega je za vse primere enak. Specialist, ki je sprejet v osebje, napiše prošnjo za sprejem v organizacijo, z njim se sklene pogodba o zaposlitvi, nato se izda nalog za sprejem v službo in na njegovi podlagi se vpiše v delovno knjižico.
Potrebno
- - podatki o zaposlenem, ki ga je treba skleniti v pogodbi o zaposlitvi (priimek, ime in ime, podatki o potnem listu: serija, številka, kdo in kdaj je izdan, TIN, številka potrdila o zavarovanju PFR, naslov registracije v kraju prebivališča in, če je na voljo, bivanje in dejansko prebivališče);
- - računalnik;
- - urejevalnik besedil;
- - tiskalnik;
- - papir;
- - besedila standardnega reda zaposlitve in pogodbe o zaposlitvi;
- - obrazec delovne knjižice.
Navodila
Korak 1
Ko je s kandidatom dosežen ustni dogovor o zaposlitvi in je vprašanje rešeno, ko začne opravljati svoje naloge, mora napisati prošnje.
Oblika tega dokumenta je standardna. V imenu vodje organizacije je zapisano z navedbo položaja, imena podjetja, priimka in začetnice prve osebe ter priimka, imena in zaimka zaposlenega v celoti.
Vse te informacije so navedene na vrhu izjave, imenovane "glava".
V vsebinskem delu vloge je prošnja za zaposlitev z navedbo položaja in, če je to pomembno in se odraža v pogodbi o zaposlitvi, delitev organizacije.
2. korak
Vsak zaposleni mora skleniti tudi pogodbo o zaposlitvi. Tipičen vzorec najdete na internetu in v strokovni literaturi o kadrovski administraciji. Ni ga prepovedano revidirati ob upoštevanju potreb delodajalca. Ne pozabite, da ta dokument ne sme posegati v pravice zaposlenega, predpisane v delovnem zakoniku. Če so v besedilu takšne določbe, lahko delavec svoj primer zlahka dokaže na sodišču.
Pogodba lahko vsebuje informacije o delovnem urniku, obveznostih delavca in delodajalca, socialnih jamstvih itd. Po potrebi se lahko kot priloge k temu pripravijo posamezni dokumenti, na primer opisi delovnih mest ali seznam dolžnosti, njen sestavni del.
3. korak
Predpisana je tudi velikost plače in drugi bistveni pogoji plačila.
Pogodba mora vsebovati pomembne podatke zaposlenega: priimek, ime in ime, podatki o potnem listu, TIN, številka potrdila o pokojninskem zavarovanju, naslov registracije in ob začasni registraciji ali dejanskem prebivališču pri plačilu z nakazilom na kartico - bančne podrobnosti.
Te podatke zaposleni običajno vpiše ročno sam. Pogodba mora biti sestavljena v dveh izvodih, po enega za vsako stran, oba podpiše zaposleni in predstavnik delodajalca, organizacija pa jih zapečati.
4. korak
Naslednja faza je izdaja ukaza za zaposlitev novinca za delo. Imeti mora številko in datum izpusta ter vsebovati polni priimek, ime in patronik vpisanega delavca, položaj in po potrebi (če je določeno v pogodbi o zaposlitvi) enoto ter datum, od katerega je zaposleni vpisano v osebje.
Dokument je overjen s podpisom vodje organizacije ali odgovorne osebe in z njenim pečatom.
5. korak
Po objavi naročila se v delovno knjižico zaposlenega vpiše zapis o zaposlitvi.
Kot naslov v tretjem stolpcu je navedeno celotno in, če je na voljo, skrajšano ime organizacije. Pod zapisom se dodeli naslednja serijska številka (za najnovejšo), datum se vpiše v zahtevana polja. V tretjem stolpcu je zapisano "Najeto …", položaj in, če je navedeno v pogodbi o zaposlitvi, strukturna enota organizacije. V četrtem stolpcu se vpiše ime (naročilo ali kako drugače, lahko je okrajšano) ter številka in datum objave naročila ali drugega naloga za zaposlitev.
