Pri organizaciji dela tehničnega oddelka, strukturne enote vašega podjetja, je treba upoštevati notranje in zunanje dejavnike, ki vplivajo na učinkovitost njegovih dejavnosti. Če boste uspeli upoštevati in predvideti vse te dejavnike, lahko zagotovite visoko kakovost izdelkov, ki jih proizvaja oddelek, in povečate produktivnost svojih zaposlenih.
Navodila
Korak 1
Upoštevajte mesto oddelka v celotni strukturi podjetja, določite njegovo razmerje z drugimi strukturnimi oddelki, tako horizontalnimi kot vodstvenimi - vertikalnimi. Poskrbite, da bo tehnična služba prejela potrebna orodja, materiale, surovine in komponente za svoje delo, kot je načrtovano, ter pravočasno sprejela svoje izdelke in poročala.
2. korak
Razviti uredbo o oddelku, v kateri boste opisali njegove funkcije in naloge, namen, cilje, pravice, odgovornosti in regulativno podlago za njegove dejavnosti. Za vsako delovno mesto pripravite opise delovnih mest in mu zagotovite druga metodološka in navodila, ki jih bo zaposleni moral upoštevati pri svojih dejavnostih. Ugotovite osebno odgovornost vsakega zaposlenega v oddelku za pravilno izvajanje nalog, ki so mu dodeljene, in enkratne naloge vodje oddelka. Določite stopnjo in vrstni red hierarhičnega poročanja o položajih.
3. korak
Specifičnost tehničnega oddelka predpostavlja prisotnost precej strogih zahtev glede izobrazbe in izkušenj njegovega vodje. Razvijte izjavo vodje oddelka ali te zahteve vključite v izjavo oddelka. Navedite merila, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki se prijavlja za to delovno mesto.
4. korak
Oddelku zagotoviti potrebna materialna sredstva, opremo in osebje, potrebno za njegovo uspešno delovanje in izpolnjevanje dodeljenih nalog. Če težava z osebjem ni rešena, naročite kadrovski službi, naj izbere osebje s potrebno usposobljenostjo. Organizirajte usposabljanje in certificiranje zaposlenih v enoti.
5. korak
Preglejte sistem nagrajevanja in ga prilagodite, da povečate motivacijo zaposlenih. Za to uporabite druge metode - vključite jih v reševanje proizvodnih vprašanj, spodbudite uvajanje novih tehnologij, predloge za racionalizacijo dela.
6. korak
Poskrbite, da bo tehnična služba opremljena z vsemi referenčnimi knjigami in periodičnimi publikacijami za svoje delo. Oskrba zaposlenih z internetom je predpogoj za produktivno delo sodobnih tehničnih strokovnjakov.
