1. septembra 2013 so začele veljati splošne zahteve za izvedbo in izvrševanje sklepov sestankov komercialnih in nekomercialnih organizacij ter drugih udeležencev civilnopravne skupnosti (poglavje 9.1. Civilni zakonik Ruske federacije). V zvezi s tem je treba shematično opisati glavne korake, potrebne za sestavo zapisnikov skupščin po novih pravilih.
Navodila
Korak 1
Primerjamo splošne in posebne norme veljavne zakonodaje glede na vrsto sestanka, ki naj bi bil izveden. V skladu z odstavkom 1 člena 181.1 Civilnega zakonika, če drugi regulativni pravni akti (na primer za delniške družbe, kot je zakon z istim imenom) določajo zahteve, ki se razlikujejo od tistih, določenih v poglavju 9.1. Civilnega zakonika Ruske federacije imajo norme posebne zakonodaje prednost pred splošnimi normami civilnega prava.
2. korak
Na skupščino pripravljamo:
- določimo dnevni red ter datum, kraj, čas in obliko sestanka;
- vzpostavljamo postopek seznanjanja z informacijami (gradivi) o vprašanjih prihajajočega dnevnega reda;
- obvesti delničarje (udeležence) o postopku izvedbe skupščine;
- sprejmemo druge ukrepe, potrebne za sestanek.
3. korak
Organiziramo skupščino delničarjev in njene rezultate sestavimo v obliki zapisnika. Ta dokument mora izpolnjevati vsaj zahteve iz člena 181.2. Civilnega zakonika Ruske federacije in, če je potrebno, temeljijo na pravnih normah drugih zakonov, ki urejajo zadevno pravno razmerje.
