V vseh šolah redno potekajo sestanki staršev. Nekateri starši menijo, da je njihova dolžnost aktivno sodelovati pri razpravi o vprašanjih, povezanih z vzgojo in izobraževanjem otrok v šoli. Drugi jih načeloma ne obiskujejo. Kakor koli že, odločitve, sprejete na sestanku, zadevajo vsakega učenca in s tem tudi njegove starše. Zato je treba takšna srečanja ustrezno formalizirati, odločitve pa zapisati v zapisnik, zlasti če se je razprava nanašala na finančna vprašanja.
Navodila
Korak 1
Za pripravo zapisnika starševskega sestanka ni strogih pravil, zato ga lahko napišete ročno ali vtipkate v računalnik, če je v učilnici.
2. korak
Za začetek vzemite običajen list papirja A4 in v zgornjo sredino dokumenta napišite ime dokumenta "Protokol". Takoj pod njo navedite vrsto sestanka "roditeljskega sestanka" in seveda njegovo serijsko številko.
3. korak
Nato pojasnite, kateri razred ali razred so se zbrali starši za razpravo o splošnih vprašanjih. Tu so še podrobnosti o izobraževalni ustanovi (ime in številka).
4. korak
Uvodni del zaključite z obveznim vnosom datuma in kraja sestanka ter sporočilom o številu prisotnih.
5. korak
Glavni del dokumenta postavite pod naslov "Dnevni red", začenši s seznamom vprašanj, o katerih je treba razpravljati s starši. Vse teme, predlagane za razmislek, so tu naštete - od seznanjanja z novostmi v izobraževalnem sistemu do računovodskih izkazov ali načrtovanja stroškov za potrebe razreda.
6. korak
V rubriko »Poslušano« zapišite stališča (če gre za predstavnike šole ali druge uradnike), priimke in začetnice govorcev ter bistvo njihovih naslovov na starše med predstavitvijo.
7. korak
V zadnjem delu v rubriki "Odločeno" navedite vse odločitve, ki jih je sprejela skupščina. Za potrditev dokumenta navedite položaj (predsednika ali tajnika), izvoljenega na začetku sestanka, osebe, odgovorne za njegovo vodenje in registracijo. Pustite prostor za njihove slike in v oklepajih navedite dekodiranje njihovega polnega imena.
