Zapisnik je dokument, ki beleži potek razprave in odločitve, sprejete na sestankih, sestankih ali konferencah. Zapisniki se sestavijo na podlagi evidenc, ki se vodijo med beleženim dogodkom. To je lahko prepis, zvočni posnetek ali zapis osnutka tajnice. Uporabljajo se tudi dnevni red, izvlečki govorov, osnutki sklepov in seznami udeležencev. V skladu s pravili se zapisnik sestavi v treh dneh po sestanku.
Navodila
Korak 1
Prva vrstica je polno ime podjetja, kjer je bil sestanek. Druga vrstica je beseda "PROTOKOL" z velikimi tiskanimi črkami. Po - datum zapisnika (upoštevajte, da je to datum sestanka, ne dan, ko je bil dokument sestavljen), njegova registrska številka in mesto, kjer je bil dokument sestavljen. Nato je napisan naslov - v levem kotu z veliko začetnico navedite opredelitev vrste sestanka, dogovorjenega v rodilniku, z besedo "zapisnik". Na primer "Sestanki vodij strukturnih oddelkov".
2. korak
Naslednji odsek je uvod v protokol. Za naslovom v odstavku napišite "predsednik:" in navedite priimek in začetnice, zapiše se tudi polno ime "tajnik:". V novo vrstico vnesite »Prisotni:« in v abecednem vrstnem redu navedite imena in začetnice udeležencev. Če obstajajo tretje osebe (ki niso zaposleni v organizaciji), dodajte vrstico "Povabljeni:", v kateri so navedena imena in organizacije povabljenih. Če je udeležencev več kot 10, jih ne navajajte v protokolu, temveč pišite za "Prisotni:" skupno število ljudi in besedno zvezo "seznam je priložen". Seznam je sestavni del protokola. V polje zapišite oštevilčen seznam obravnavanih vprašanj in navedite imena govorcev.
3. korak
Besedilo osrednjega dela zapisnika je sestavljeno iz odsekov, ki opisujejo potek razprave pod vsako točko dnevnega reda. Število odsekov ustreza številu točk dnevnega reda, vsak odsek je sestavljen iz delov "POSLUŠANO", "GOVORILO", "ODLOČENO". Če resolucija vključuje glasovanje, potem po oblikovanju odločitve zapišite "Soglasno" ali, na primer, "Za - 5, proti - 1, vzdržani - 2". Odločitev je oblikovana v imperativnem razpoloženju z navedbo odgovornega (izvršitelja) in roka.
4. korak
Po registraciji protokol podpišeta predsednik in tajnik.
