Vsak protokol je procesni dokument, zato so zanj določene nekatere zahteve. Vsaka veja prava določa, da je treba kopijo protokola predati zainteresiranim stranem. Dolžnost vročitve kopije je dodeljena osebi, ki je sestavila protokol. Vzeti ali ne vzeti kopijo protokola je pravica osebe, v zvezi s katero je sestavljen, vendar pogosto prisotnost protokola (njegova kopija) postane edini način, da se izpodbija zakonitost njegove sestave. Torej, ne zanemarite te priložnosti.
Navodila
Korak 1
Če ste oseba, za katero je bil sestavljen protokol, morate ob njegovi izdelavi vročiti njegovo kopijo. Pogosto uradniki to obveznost zanemarjajo, zato se morate zavedati, da imate vso pravico zahtevati takšno storitev. Takšna zahteva pogosto prispeva k procesno kompetentnemu in zanesljivemu sestavljanju protokola s strani uradnika, s čimer lahko do neke mere zagotovite objektivnost njegove izvedbe.
2. korak
Če iz takšnih ali drugačnih razlogov niste takoj prejeli kopije protokola, potem boste morali sprejeti dodatne ukrepe. Če želite prejeti kopijo protokola, morate sestaviti pisno vlogo, naslovljeno na uradnika, ki je izdal protokol, ali na ime njegovega vodje s prošnjo, da kopijo pošljete na vaš naslov.
Omeniti velja, da se včasih ta postopek pridobivanja kopije s časom znatno podaljša, zlasti kadar ustrezni uradniki niso preveč zainteresirani za pošiljanje kopij gradiva v zadevi. Da bi se temu izognili, je najbolje, da sestavite prijavo v dveh izvodih, na enem od njih (ki ostane v vaših rokah) morate na prejem vaše prijave označiti zadevno osebo.
3. korak
V primerih, ko kljub vaši vlogi kopijo protokola niste dobili, se imate pravico pritožiti na zavrnitev posredovanja kopije s pisanjem ustrezne izjave na tožilstvo ali z vložitvijo tožbe na sodišču.. Enak postopek je predviden v primeru uradnega pošiljanja pisma na vaš naslov ali odločitve o zavrnitvi ugoditve prošnji.
4. korak
Ko prijavo praviloma pošlje oseba, v zvezi s katero je bil sestavljen protokol, ni težav z njegovo kopijo. Druga situacija se zgodi, ko ste preprosto zainteresirana oseba in potrebujete protokol, ki potrjuje dejstvo, da je bil sestavljen. V tem primeru se pošlje tudi peticija ali pismo, vendar bodo morali dokumenti med drugim utemeljiti, in to povsem prepričljivo, potrebo po kopiji le-te.
