Glavni računovodja je pomemben položaj. Toda še posebej pomembno postane, kadar je treba glavnega računovodjo odpustiti, tudi na njegovo zahtevo. Računovodja je odgovoren za blagajno podjetja in vse oblike poročanja. Kako najti dostojno zamenjavo in kar je najpomembneje, kako pravilno prenašati primere in zagotoviti nadaljnje natančno računovodstvo, tako da sprememba zaposlenega ne bo vplivala na zadeve podjetja?
1. Postopek razrešitve
a) Obvestilo delodajalca in oddaja vloge
Računovodja ima pravico zaprositi za razrešitev po lastni želji, predhodno pa je poslovodstvo opozoril 2 tedna pred želenim datumom odpovedi (1. del 80. člena Delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar obstaja eno opozorilo: za delovno mesto računovodja je preizkusna doba lahko 6 mesecev in po zakonu ima računovodja ob preteku preizkusne dobe pravico v treh dneh zaprositi za odstop. V tem primeru se vodstvo podjetja znajde v občutljivi situaciji. Ostati brez računovodje za nedoločen čas ni šala, saj morate najti dostojnega naslednika, ne le strokovnjaka s svojega področja, ki mu lahko zaupate.
Potem ko računovodja vloži vlogo za odstop, se odštevanje začne od naslednjega dne, ko upravitelj prejme to vlogo. Vlogo je treba oddati pisno in ji priložiti podpis zaposlenega; brez podpisa zaposlenega vodstvo preprosto ne bo moglo odpustiti. Bodite posebej pozorni na to točko, saj so situacije, ko je zaposleni pomotoma "pozabil" podpisati dokument, zelo pogoste. V prijavi mora biti naveden tudi datum zadnjega delovnega dne.
b) Obdelava in prenos zadev
Mnogi ljudje verjamejo, da navedena dva tedna za zaposlenega pomenita obvezno delo pred odpovedjo, vendar ni tako. Delovni zakonik navaja, da je treba o tem obvestiti vodstvo 2 tedna pred odhodom. Dejansko lahko delavec v času dvotedenskega obdobja vzame dopust ali je na bolniški, v tem primeru pa se čas dela ne bo podaljšal, kar je zapisano v pismu Rostruda z dne 05.09.2006 N 1551-6.
Ob odpovedi obvezno naredite dve kopiji vloge: eno pustite pri tajniku direktorja, drugo pa s tajniško oznako sprejetja (z obvezno navedbo datuma prejema prijave), pustite se kot zavarovanje. Ne pričakujte dobrih odnosov z nadrejenimi in bodite bolj pozorni. V kakršnih koli dobrih odnosih z vodstvom ne pozabite, da je vodja najprej uradnik s svojimi nalogami in odgovornostmi, včasih pa vodji ne preostane drugega, kot da gre na trike in na kakršen koli način pridrži zaposlenega.
Zaposlen naj bo pozoren na dejstvo, da zakonodaja predvideva posamezne primere, ko je odpuščanje po lastni volji možno, tudi brez dela. Tu se lahko zanesete na 3. del čl. 80 delovnega zakonika Ruske federacije, v katerem so ti pogoji jasno navedeni:
- sprejem zaposlenega v izobraževalno organizacijo, - upokojitev
- pošiljanje zakonca na delo v tujino ali v novo službo
- kršitev delovne zakonodaje s strani delodajalca, kar potrjujejo organi, ki izvajajo državni nadzor in nadzor nad spoštovanjem delovne zakonodaje, komisije za delovne spore, sodišče (pododstavek "b", 22. odstavek sklepa plenuma oboroženih sil RF z dne 17. marca 2004 N 2).
Seveda se ne morete zanašati samo na to besedilo zakona, zato je treba med delavcem in delodajalcem skleniti sporazum, ki ima pravno veljavo. Kakršna koli dejanja in dogovore poskušajte potrditi z zakonskimi dogovori, saj ustni dogovori sami po sebi ne pomenijo ničesar. Posledično so v spornih situacijah v obravnavo sprejeti le pisni dogovori in zaželeno je, da dokumente uradno overi notar. Če sprva odgovorno pristopate k pripravi in sklepanju pogodb, potem izključite samo možnost spornih razmer.
c) Izvršitev odredbe o odpovedi
V skladu z 1. delom čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije mora delodajalec po prejemu vloge izdati odredbo o odpovedi, v kateri je naveden zadnji delovni dan zaposlenega. Za naročilo je zakonodaja vzpostavila obrazec N T-8 (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 N 1), vendar to ne izključuje možnosti izdaje odredbe glede na posamezno obliko podjetje. Izpolnjevanje naročila samo po sebi ne bo težko, v njem morate navesti podatke o zaposlenem in se sklicevati na člen zakona, ki ustreza odpovedi zaposlenega po lastni volji. Glej vzorec.
d) Dokumenti, izdani zaposlenemu ob odpovedi
- Zaposlitvena zgodovina
- osebna izkaznica zaposlenega (enotni obrazec N T-2)
- potrdilo o dohodku za zadnji 2 leti
- Informacije o zavarovalnih premijah OPS
- Pomoč 2-NDFL
- Na individualno zahtevo zaposlenega mora dobiti kopije dokumentov, povezanih z delom. Dokumenti morajo biti overjeni s pečatom podjetja in podpisom vodje ali druge pooblaščene osebe.
e) Dokumente pravilno izpolnimo
Po koncu delovnega razmerja mora delodajalec delavcu izdati delovno knjižico. V skladu z besedilom »Pravilnika o vodenju in hrambi delovnih knjižic« je stavek »Pogodba prekinjena na pobudo zaposlenega, 3. odstavek, 1. del. Umetnost. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ko prejmete delovno knjižico, natančneje preglejte besedilo, vpisano v delovno knjižico. Tudi kadrovski uslužbenci so ljudje in lahko storijo napako, ki ima lahko grozne posledice. Obstajajo primeri, ko je v delovno knjižico vpisan napačen datum odpovedi pogodbe o zaposlitvi. ali v delovni knjižici je zaposleni razporejen na »drugačen« položaj. Kakšna so tveganja takšnih napak? Predstavljajte si, da se odpravite zaposliti v drugo organizacijo in tam boste ugotovili, da nimate izkušenj z delom glavnega računovodje in ste vseh pet let vodja prodaje. Če se zmotite, jo lahko popravite, toda to je vaš čas in vaši živci.
Ne pozabite tudi, da je delodajalec dolžan nadomestiti zamudo, če je v delovni knjižici prišlo do napake in je popravek zadržal izdajo dokumenta. Nadomestilo je enakovredno znesku plače za ustrezno število dni.
2. Postopek za prenos zadev in odgovornega gradiva
Prenos zadev je glavni in najpomembnejši del postopka odpuščanja računovodje, zato se bomo na njem podrobneje zadržali. Delovni zakonik Ruske federacije tega postopka ne ureja strogo, vendar je treba upoštevati nekatere zakonodajne akte na to temo. Na splošno bi morali biti vsi odtenki tega postopka navedeni v pogodbi o zaposlitvi in opisu dela računovodje, tudi v fazi najema zaposlenega.
Glavni računovodja je neposredno podrejen vodji podjetja (Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ (spremenjen z dne 29.07.2018) "O računovodstvu"), pri odhodu s položaja pa je dolžan prenesti zadeve pooblaščeni osebi, ki jo imenuje poslovodstvo. Če naslednika ni, je računovodja dolžan posel prenesti na vodjo podjetja.
Menjavo računovodje spremlja pregled blagajne in prisotnost preostalih denarnih enot. Potrdilo o prevzemu blagajne morata podpisati prejemnik in dostavljalec. Zahteva se akt o prevzemu in prenosu, ki mora vsebovati celoten seznam dokumentov, ki jih je treba prenesti. Dejanje prevzema in prenosa zahteva podpis vseh strani, ki sodelujejo pri prenosu primerov, dokument pa mora biti seveda overjen s pečatom organizacije. Če ima podjetje osebje na položaju računovodje, so v zakon vključeni le tisti dokumenti, ki so pod neposrednim nadzorom glavnega računovodje. Pravzaprav so predmet prenosa statutarni in registracijski dokumenti pravne osebe (podjetja) ter celotna računovodska dokumentacija za obdobje vsaj 5 zadnjih let, ker morajo biti vsi računovodski izkazi v arhivu podjetja shranjeni prav v času to obdobje, kot je določeno v čl. 29 FZ "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402-FZ.
Prenos zadev se opravi na podlagi zadnje bilance stanja, ki jo predloži računovodja. Poročilo mora vsebovati informacije:
Popis je potreben, če pogodba o zaposlitvi vsebuje potrebo po tem postopku ali če računovodji nalaga materialno odgovornost.
3. zapadla plačila
4. Odgovornost glavnega računovodje po razrešitvi po lastni volji
Glavni računovodja ima lahko kazensko in upravno odgovornost tudi po razrešitvi. Neizpolnitev obveznosti ali neodgovoren odnos do dela imata vedno negativne posledice.
navaja, da se za odpuščenega računovodjo lahko kaznuje upravna kazen v višini od 5000 do 10.000 rubljev. Tovrstne kršitve vključujejo hude kršitve pravil računovodstva in finančnega računovodstva. odraža zastaralni rok za upravno odgovornost:
odraža zastaranje kazenskega pregona:
