Vsak kadrovnik ve, kako skrben mora biti pri sestavljanju delovne knjižice, saj bodo podatki v njej osnova za izračun pokojnin, nadomestil za primer brezposelnosti, socialne pomoči, izračun zavarovalnih izkušenj itd. Pogosto pa so primeri, ko delovna knjižica ali priloga zanjo postane neuporabna (zgorela ali strgana). V tem primeru mora delodajalec sestaviti akt o odpisu obrazcev iz delovne knjižice in delavcu dati dvojnik delovne knjižice.
Potrebno
- - poškodovane obrazce delovne knjižice (če obstajajo);
- - dvojnik delovne knjižice;
- - dejanje odpisa obrazcev za strogo poročanje (v tem primeru delovne knjižice).
Navodila
Korak 1
Delovna knjižica je glavni dokument o delovni aktivnosti in delovnem stažu zaposlenega. Ni presenetljivo, da obstajajo številne zahteve za oblikovanje delovne knjige. Poleg tega prazne delovne knjižice spadajo med dokumente strogega poročanja. Delodajalec je dolžan voditi in vzdrževati delovno knjižico, izda jo tudi delavcu, ki je prvič prijavljen za prvo delovno mesto.
2. korak
Do leta 2006 posamezni podjetniki niso imeli pravice voditi delovnih knjižic zaposlenih, od leta 2006 pa jim je takšno nalogo določil člen 309 Delovnega zakonika Ruske federacije. Za evidentiranje delovnih knjižic mora delodajalec voditi knjigo prihodkov in odhodkov za evidentiranje obrazcev delovne knjižice in knjigo gibanja delovne knjige. Za varnost in izvedbo delovne knjižice je odgovoren delodajalec, dokler zaposlenega ne odpustijo in mu predajo njegovo delovno knjižico.
3. korak
V primeru nepravilne registracije obrazcev delovne knjižice ali njihove poškodbe morate sestaviti ustrezen akt o njihovem preklicu in obrazce uničiti. Če delavec ni kriv za nepravilno registracijo ali poškodbo delovne knjižice, stroške poškodovanega obrazca plača delodajalec na svoje stroške.
4. korak
Za sestavo akta je z odredbo predstojnika imenovana likvidacijska komisija, ki vključuje glavnega računovodjo, osebo, odgovorno za shranjevanje in evidentiranje delovnih knjižic, ter vodjo podjetja. Ker dejanje odpisa delovnih knjižic ni urejeno z jasno obliko, se lahko izvede v prosti obliki ali na obrazcih podjetniških aktov.
5. korak
V aktu mora biti navedeno ime organizacije, ime dokumenta, datum njegove sestave, odpisana poslovna transakcija, število odpisanih delovnih knjižic in njihovi stroški. Tudi v aktu o odpisu delovne knjižice je naveden razlog za odpis in podrobnosti delovne knjižice. Akt je potrjen s podpisom vodje in članov komisije z opisom njihovih položajev ter pečatom podjetja.
6. korak
Po sestavi akta o odpisu obrazcev iz delovne knjižice se v knjigo prihodkov in odhodkov za evidentiranje obrazcev v delovno knjižico vpišejo ustrezni podatki, nakar se zapišejo stroški obrazcev za strogo poročanje (v tem primeru delovne knjižice) z računa podjetja. Pri odpisu delovne knjižice se zaposlenemu izda dvojnik delovne knjižice, ki jo v nadaljevanju uporablja kot delovno knjižico.
