Kot veste, mora delodajalec voditi natančno evidenco časa, ki ga je vsak delavec dejansko delal. Za registracijo takšnih podatkov obstaja časovni list, v katerem se beležijo čas, ki so ga zaposleni opravili, pa tudi čas bolezni, izpadov, službenih potovanj, počitnic itd. Na podlagi časovnega lista se izračunajo plače zaposlenih. V zvezi s tem je treba jasno vedeti, kako pravilno prikazati določen dan v poročilu.
Navodila
Korak 1
Vsak dan vsakega obračunskega obdobja se lahko šteje za delovni dan, praznik, prosti dan, dopustniški dan itd. Upoštevajte delovni čas ob praznikih in vikendih posebej.
2. korak
Če je delavec delal na dopustu, ki ga boste naknadno plačali, v ustreznem stolpcu v prvi vrstici navedite "RP", v drugem pa število dejansko opravljenih ur na ta dan.
3. korak
Če je bil delavec na počitnicah na službenem potovanju, prvo vrstico poročila označite s črkovno kodo, ki ustreza službenemu potovanju - "K". Pustite drugo vrstico prazno. Ne pozabite tudi, da mu po zakonu s pošiljanjem zaposlenega na službeno pot zagotovite ohranitev povprečne plače.
4. korak
Če je delavec na dopustu, je treba v delovni list vpisati praznike, ki spadajo v čas njegovih počitnic. To pa zato, ker se po zakonu ti prazniki ne štejejo kot koledarski dnevi počitnic. Vikendi pa so vključeni v počitniške dni in niso zabeleženi v časovnem listu.
5. korak
Če delate s programom 1C, bo odraz praznikov naslednji. Verjetno veste, da se plačilo za delo ob praznikih izračuna samo na podlagi naročila. To plačilo izračunajte v zavihku "Izračun plače", kjer izberite postavko "primarni dokumenti" in odprite dokument "Plačilo za delo ob praznikih". Izpolnite ga ustrezno in, če ste vse naredili pravilno, bodo po objavi dokumenta na izkaznici vidni vsi prazniki.
6. korak
Časovni list je zelo pomemben dokument, na podlagi katerega bodo naknadno opravljeni vsi izračuni in časovne razmejitve. Zato z njo ravnajte skrajno previdno, da boste pravilno odražali vse vikende in praznike ter navedli, kateri izmed njih je šel na delo nekaj zaposlenih.
