Ko je uslužbenec napoten na dopust, za kar je zaslužen vsak strokovnjak, ki naloge po pogodbi o zaposlitvi opravlja več kot šest mesecev, se oznake ne napišejo le v urniku počitnic, temveč tudi v izkaznici. Slednje se izvaja za zaposlene s časovno plačo. Dokument se izpolni v tiskani obliki (T-13) in ročno (T-12).
Potrebno je
- - obrazec za obvestilo;
- - naročilnica (obrazec T-6);
- - obrazec časovnega lista;
- - oblika zapiska-izračuna;
- - urnik počitnic.
Navodila
Korak 1
Ko čas počitka določi urnik počitnic, dva tedna pred začetkom zapadlih počitnic kadrovnik pripravi obvestilo zaposlenemu. Zaposleni je pisno opozorjen. V obvestilo napišite obdobje počitnic. Na enem izvodu dokumenta specialist pritrdi svoje soglasje v obliki potrdila in ga posreduje delodajalcu. Specialist obdrži drugo kopijo.
2. korak
Tri dni pred začetkom dopusta direktor izda odredbo. Za to uporabite obrazec T-6. Navedite število dni počitka, ki je na voljo. Vnesite datum začetka in konec počitnic. Naročilo potrdite s podpisom direktorja, vodje kadrovske službe. Seznanite zaposlenega z upravnim dokumentom ob prejemu.
3. korak
Pošljite zaposlenega v računovodstvo z odredbo o dopustu. Tam specialist izpolni obračunsko opombo. Označuje znesek denarnega nadomestila, ki ga računovodja izračuna na podlagi povprečnega zaslužka zaposlenega.
4. korak
V časovni list, nasproti osebnih podatkov zaposlenega, njegov položaj, zapisan v drugem stolpcu dokumenta, številka osebja, navedena v tretjem stolpcu, v zgornjo vrstico vpiše simbol "OT". Takšna koda se pritrdi, ko je zaposleni napoten na letni osnovni dopust. Ko je delavec upravičen do dodatnih dni počitka, predvidenih s kolektivno ali delovno pogodbo, vnesite "OD". Pri odobritvi plačnega dopusta po dogovoru z delodajalcem vnesite črkovno kodo "OD".
5. korak
V skladu z navodili za vzdrževanje časovnega lista vam ni treba postaviti ničesar v spodnji vrstici, to pomeni, da to polje ostane prazno. Številni kadrovski uslužbenci označujejo obdobje počitnic še preden se konča. Vendar je to nezaželeno. Podjetje ima lahko okoliščine, v zvezi s katerimi lahko upravnik odpokliče zaposlenega. V tem primeru je napačen vnos prečrtan z eno vrstico. Na vrhu je vpisana pravilna oznaka, overjena s podpisom osebe, odgovorne za vodenje urnika. Po tem se dokument predloži v podpis vodji oddelka, kadrovskemu uradniku. Ko je časovni list potrjen, pomanjkljivosti ni dovoljeno odpraviti.
