Iskanje novih tem za publikacije, različne dogodke in novice je pomemben del novinarskega dela. Različni mediji se bodo z veseljem odzvali vašemu povabilu in ne bodo zavrnili nadaljnjega sodelovanja, vendar le, če je tema dogodka, na katerega jih povabite jih bo zanimalo.
Potrebno
- - prostor za prireditev:
- - besedilo vabila (sporočilo za javnost);
- - uredniški stiki (telefonske številke, številke faksa, e-poštni naslovi);
- - osebne povezave v medijih (neobvezno, vendar zelo zaželeno).
Navodila
Korak 1
Vsako informativno sporočilo mora odgovoriti na tri najpomembnejša vprašanja - kaj, kje in kdaj se je zgodilo ali se bo zgodilo. Te zahteve so povsem poštene in v zvezi z informacijami, ki jih nameravate deliti z novinarji, ko jih povabite na vaš dogodek, naj bo to tiskovna konferenca, predstavitev, akcija ali kaj drugega. Organizacija naj začne s formatom dogodka in omogočil vam bo razumevanje zahtev glede kraja njegovega gospodarstva in nadaljnjih korakov za njegovo organizacijo. Organizacija pa je tema, ki si zasluži posebno pozornost. Tu je bolje izhajati iz dejstva, da so bila ta vprašanja že rešena in je celotna zadeva v samem postopku povabila.
2. korak
Za prihajajoči dogodek pripravite kratko sporočilo za javnost. V prvih vrsticah poskusite odsevati samo bistvo: kaj je po vašem mnenju njegov najpomembnejši sestavni del in kaj bi lahko zanimalo različne medije. Vsebina tega dokumenta je neposredno odvisna od tega, ali bodo ljudje prišli k vam oz. ne. Novinarji, pa tudi bralci tiskanih ali spletnih medijev, glede na naslov in prve vrstice sporočila za javnost določajo, ali bodo čas nadaljevali z branjem. Ne pozabite v besedilu navesti, kje in kdaj bo dogodek, predlagani program, približno trajanje, vaši stiki.
3. korak
Končano sporočilo za javnost pošljite izdajam. Iskanje medijskih stikov je enostavno. Tiskane in spletne publikacije jih postavljajo v odtis (za tiskane medije so najpogosteje na zadnji strani, možne pa so tudi druge možnosti: druga, predzadnja itd., Za spletne publikacije pa so te informacije običajno v odsekih " O nas "ali" Stiki »), Večina tiskanih medijev, televizijskih in radijskih programov in kanalov ima tudi svoja spletna mesta, na katerih so tudi kontaktni podatki. V velikih mestih, kjer je veliko publikacij, bodo na pomoč prišle različne referenčne knjige. Toda podatke v njih je treba ponovno preveriti: morda bodo zastareli (publikacija se je premaknila, zaprla, spremenila obliko itd.).
4. korak
Glavni komunikacijski kanal v našem času je internet. Sporočilo za javnost pa lahko pošljete tudi po faksu, če poznate njegovo številko; če poznate telefonsko številko uredništva, lahko vprašate, kako najbolje jim poslati e-pošto ali faks, ali pa, da vas poveže z novinarjem, ki bi ga morda zanimal tema vašega dogodka.
5. korak
Če osebno poznate enega od novinarjev, si vzemite čas in ga na kakršen koli način obvestite o prihajajočem dogodku. Prosite ga, naj o njem obvesti svoje kolege, če vaš dogodek ni del njegovih poklicnih interesov (na primer imate zdravniški dogodek, sam ne piše o medicini, toda tisti, ki se ukvarjajo z medicino v isti publikaciji, bodo morda zainteresirani v vaši regiji dopisnik zveznih medijev, ki vas zanima, poiščite naslov najbližjega tiskovnega urada (na spletni strani, v časopisni številki ali pokličite v uredništvo). Običajno področje odgovornosti dopisnika ne vključuje le regije, v kateri živi, temveč tudi sosednje regije.
6. korak
Kot koristno orodje pri delu bodo tudi različni spletni viri za objavo sporočil za javnost. Če vabilo ni nikogar, ki bi tam povabil, lahko uporabite storitve svobodnjakov. Na različnih borzah dela na daljavo je dovolj ljudi, ki so pripravljeni sprejeti vaše naročilo. Če ni rednega strokovnjaka za pisanje sporočila za javnost ali povabila, lahko to delo zaupate tudi svobodnjaku.
7. korak
V preostalem času do začetka prireditve bodite pripravljeni odgovoriti na klice novinarjev in njihova vprašanja. Za mnoge bodo vaši odgovori določili, ali si dogodek zasluži njihovo pozornost, poleg tega pa so nekateri, najverjetneje, iz objektivnih razlogov (zboleli, odšli na nujno službeno potovanje, dežurali na številki, zgodilo se je kaj pomembnejšega itd.).).) ne bo mogel priti, bo pa želel pripraviti publikacijo na podlagi sporočila za javnost in vaših komentarjev. Po dogodku se lahko pojavijo dodatna vprašanja tistih novinarjev, ki so se ga udeležili, zato bodite pripravljeni na klice in poizvedbe po e-pošti in nekaj časa po razvoju.
