Če vas življenjepis zaposlenega in primeri njegovega dela (v primeru, ko jih je mogoče prikazati in so bili priloženi k življenjepisu ali so bili na zahtevo predloženi) zanimajo, je naslednja faza pri izbiri prosilcev za prosto delovno mesto intervju. Da bo potekal, je treba o njem obvestiti kandidata ter določiti čas in kraj sestanka.
Potrebno
- - koordinate prosilca za prosto delovno mesto (običajno vsebujejo življenjepis in spremno pismo);
- - telefon;
- - računalnik z dostopom do interneta;
- - program za elektronsko pošto ali komunikator.
Navodila
Korak 1
Najpogosteje se prvi osebni stik s kandidatom izvede po telefonu. V tem primeru se klicatelj predstavi (priimek, ime, če je sprejet v podjetju, nato patronim, položaj (neobvezno), ime podjetja), mu sporoči, da kliče glede življenjepisa, ki ga je poslal na prosto delovno mesto, in predlaga čas in kraj sestanka.ne bo odveč, če se pozanima, ali je sogovorniku trenutno primerno govoriti. Če ne, navedite bolj prijeten čas za stik in kdo bo poklical: vi ali kandidat.
2. korak
Če poslovni standard ne zahteva, da se sestanek izvede ob točno določenem času (kar ni zelo smiselno), je bolje, da ste pripravljeni na razpravo in imate na zalogi več možnosti. Ali pa pogovorite sogovornika, da sam določi čas in kraj sestanka.
3. korak
Če je treba opraviti predhodni telefonski razgovor, da se odločite, ali boste poklicali na razgovor (številni položaji vključujejo intenzivno telefonsko komunikacijo, zato so lahko vtisi o stiku s tem načinom komunikacije pomembni), ne hitite s povabilom za razgovor.
Najprej zastavite potrebna vprašanja. Če so odgovori in vtisi dovolj za pozitivno odločitev na kraju samem, pogovor končajte tako, da vas povabite na sestanek in razpravljate o vprašanju, kdaj bi lahko prišlo; če ne (na primer, morate primerjati z drugimi prosilci), ne odlašajte s klicem izbranega: morda se bo odločil, da ne ustreza, in sprejel drugo ponudbo.
4. korak
Če kandidata ne morete kontaktirati po telefonu, poskusite z drugimi sredstvi komuniciranja: e-pošto, skype in drugimi, odvisno od tega, katera od njih predlaga kandidat in so za vas najprimernejša.
Če je telefonski pogovor bistvenega pomena, predlagajte, da vas kandidat pokliče nazaj ali pa vam pove primerni čas, ko lahko odgovori na vaš klic.
Uporabite lahko tudi kateri koli način komunikacije, ki je za vas najprimernejši izmed tistih, ki jih predlaga kandidat, zagotovite le enake informacije, ki se posredujejo ustno, ko pokličete, s preskusom v e-pošti ali sporočilu prek programa za sporočanje ali glas prek Skypa in podobnega programa.
