Včasih pride do situacij, ko odpuščeni strokovnjak ne odnese delovne knjižice s svojega delovnega mesta. V tem primeru ima delodajalec pravico poslati ta dokument po pošti, vendar je za to potrebno soglasje delavca. Če se delavec ne odzove na zahteve podjetja, se glavni dokument o delovni dejavnosti vloži v osebno mapo specialista in shrani v podjetju.
Potrebno
- - obrazec za obvestilo;
- - kuverta;
- - dokumenti zaposlenega, vključno z delovno knjižico.
Navodila
Korak 1
Zaposlenemu napišite obvestilo o potrebi, da mu priskrbi delovno knjižico. V dokumentu navedite zahtevo, naj se zaposleni osebno pojavi za glavni dokument o delovni dejavnosti. Drugi izhod iz situacije je zapisovanje prejema delovne knjižice po pošti. Na kuverto napišite naslov prijave zaposlenega ali naslov njegovega prebivališča, ki ga je navedel ob prijavi za delo. Posredujte potrdilo o prejemu, ki je dokazna baza, da je strokovnjak prejel obvestilo.
2. korak
Počakajte na odgovorno pismo zaposlenega. Če se to ne zgodi v enem mesecu, pošljite drugo podobno obvestilo. Ko prejmete odgovor zaposlenega, pošljite delovno knjižico po pošti. Pred tem pa obvezno naredite popis dokumentov, ki bodo vključeni v pismo. Običajno se takšno pismo oceni. Navedite stroške njegove ocene. Na ovojnico napišite naslov zaposlenega, pošljite pismo. Prosite poštarja, da vas obvesti o predaji strokovnjaku.
3. korak
Če strokovnjak noče osebno ali po pošti prejeti delovne knjižice, sestavi akt. Vanj vpišite osebne podatke zaposlenega, njegov položaj, na katerem je delal. Navedite dejstvo zavrnitve prejema glavnega dokumenta, ki potrjuje delovno dejavnost. Upoštevajte, da je delodajalec zaradi zamude pri izdaji delovne knjižice upravno odgovoren v obliki denarne kazni. Zato se zaščitite pred morebitnimi delovnimi spori, stroški. V akt vpišite podatke dveh ali treh prič zavrnitve zaposlenega, jih seznanite z dokumentom proti prejemu.
4. korak
Vložite delovno knjižico in dejanje zavrnitve prejema v osebni spis specialista. V tej obliki hranite svojo delovno knjižico dve leti. Če delavec pride po dokument, na zahtevo izda delovno knjižico. Če imajo zaposleni ožji sorodniki pooblastilo, jim dajte dokument ob prejemu. Če se uslužbenec še vedno ne javi po knjigo, jo pošljite v arhiv, kjer morate 50 let hraniti dokumente stroge odgovornosti.
