Nalog za spremembo uradne plače se lahko pripravi v smeri povečanja ali zmanjšanja. Za to morajo obstajati ustrezni razlogi. Pred izdajo naročila je treba opraviti pripravljalna dela.
V skladu z delovnim zakonikom obstaja postopek za zvišanje ali zniževanje plač zaposlenih. Da bi lahko ukaz o spremembi uradne plače začel veljati, je treba upoštevati nekatere formalnosti. Kaj je treba storiti za pravilno pripravo takega naročila?
Povišanje uradne plače
Razlogov za povišanje uradniške plače je več. To so lahko rezultati certificiranja, ki jih zabeleži certifikacijska komisija ali sistematično izvajanje načrta, visoka uspešnost pri delu. Če zaposleni stalno dobiva dodatne funkcionalne odgovornosti, je treba povišati tudi plačo.
Neposredni vodja strukturne enote sproži spremembo plače. Sestavi dopis, v katerem povzame razloge za povišanje plače in poda splošen opis zaposlenega.
Službeni list mora podpisati direktor podjetja ali predstavnik kadrovske službe, ki je pooblaščen za podpis takšnih dokumentov.
Po dogovoru o dopisu o spremembi uradne plače kadrovski strokovnjak pripravi nalog za spremembe kadrovske mize in ključni nalog za zaposlenega.
Pri tem je pomembno vedeti, da so vsi pogoji plačila za delo določeni v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega. Zato zaposleni in delodajalec po spremembi kadrovske tabele v podjetju skleneta dodaten dogovor k glavni pogodbi o zaposlitvi delavca, v katerem je predpisana ugotovljena uradna plača.
Znižanje uradne plače
Tu je veliko subtilnosti in pasti. Osnovno pravilo je ravnanje v skladu z delovnim zakonikom.
Predpogoj: dva meseca pred znižanjem plače je treba zaposlenega obvestiti proti podpisu. Izraz ni naveden naključno, saj v tem obdobju lahko zaposleni najde primernejšo možnost zase in napiše odstopno pismo.
Če po preteku tega časa zaposleni ostane v podjetju, se sestavi odredba o znižanju plače in dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi o spremembi plače. Vse dokumente morata podpisati delavec in delodajalec.
Zaposleni mora biti seznanjen z novim opisom dela, ker ko se plača spremeni navzdol, se zmanjša tudi obseg njegovih nalog.
