Predstavitveno pismo, ki ga lahko napišete potencialnemu poslovnemu partnerju, kupcu ali stranki, je v bistvu oglas vašega podjetja. Toda v takšno oglaševanje je veliko več zaupanja, saj je ciljno usmerjeno in se pošlje v imenu določene osebe - vodje podjetja, ki s svojim podpisom potrdi točnost navedenega.
Navodila
Korak 1
To pismo, tako kot vsak poslovni dokument, mora biti sestavljeno v skladu z GOST R 6.30-2003. Zapišite ga na zaznamke podjetja, ki vsebujejo njegovo polno ime, podatke, kontaktne številke in poštni naslov. Začnite z naslovom po imenu in imeni in besedo "Dragi".
2. korak
V prvem, uvodnem delu predstavitvenega pisma na kratko povejte o svojem podjetju: od katerega leta deluje na trgu, s katerimi podjetji sodeluje, omenite tuja partnerstva, če obstajajo. Če je vaše podjetje sodelovalo na ruskih in mednarodnih razstavah, še bolj pa je to njegov zmagovalec, upoštevajte to dejstvo.
3. korak
Povejte nam o izdelkih, blagu in storitvah, ki jih ponuja vaše podjetje. Odsevajte prednosti, ki jih imajo nad tem, kar ponuja trg. Opišite jih tako, da bo oseba, ki bere vaše predstavitveno pismo, podzavestno prežeta z zaupanjem, da ste dobičkonosen in zanesljiv partner, ki ga ne smete zamuditi in da sodelovanje z vašim podjetjem obljublja ne le materialne koristi, bo prispevalo k razvoju poslovanja, ampak tudi prestižno … Dobro je, če povedano ponazorite z grafi, diagrami, tabelami, ki bodo potrdile navedeno.
4. korak
Ne bi smeli pripovedovati le o dejavnostih svojega podjetja, ampak tudi bralca zanimati za sodelovanje z vami. Navedite tiste poslovne predloge, ki bi lahko zanimali vašega vprašanega. Izkažite svoje zanimanje za sodelovanje, a hkrati naštejte koristi, ki jih bo imel. Če načrtujete sestanek s to osebo, da bi razpravljali o vprašanjih v skupnem interesu, takoj predlagajte časovni okvir. Opredete lahko tudi približen postopek in načrt sodelovanja v primeru naknadnega soglasja. Takšnemu poslovnemu pritisku se je skoraj nemogoče upreti.
