Da bi skrajšali delovni čas zaposlenih v podjetju, bi moral vodja strukturne enote napisati službeno opombo, naslovljeno na direktorja podjetja, vodja organizacije naj izda ustrezno odredbo, uslužbenci pa o tem zaposlenih v pisni obliki.
Potrebno je
- - dokumenti zaposlenih;
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - dokumenti organizacije;
- - pečat podjetja;
- - obrazci ustreznih dokumentov;
- - pero.
Navodila
Korak 1
Vodja strukturne enote mora prvi osebi podjetja napisati dopis, v katerem navede razlog za njegovo pripravo. To je lahko sprememba tehnoloških ali organizacijskih delovnih pogojev. V opombo mora zapisati priimke, imena, patronimike zaposlenih, ki naj skrajšajo čas svojega delovnega časa in položaje. Vodja strukturne enote mora dati osebni podpis in datum pisanja memoranduma. Direktor mora ta dokument preučiti in, če se s tem strinja, nanj postaviti resolucijo z datumom in podpisom.
2. korak
Sestavite ukaz, v katerega glava napišite ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti ali priimek, ime, patronim posameznika v skladu z osebnim dokumentom, če je organizacijska in pravna oblika organizacije je samostojni podjetnik posameznik. Z velikimi tiskanimi črkami zapišite ime dokumenta, naročilu dodajte številko in datum izdaje. Navedite temo dokumenta, ki v tem primeru ustreza skrajšanju delovnega časa. Zapišite razlog za sestavo naročila, ki v tem primeru ustreza spremembi tehnoloških ali organizacijskih delovnih pogojev. Zapišite, zakaj se zmanjša delovni čas, v tem primeru gre za izogibanje zmanjšanju delovnih mest.
3. korak
V upravnem delu odredbe navedite ime strukturne enote, katere zaposleni imajo skrajšan delovni čas. Vnesite priimke, imena, patronimike zaposlenih, njihove položaje v skladu s kadrovsko tabelo. Zapišite prejšnji delovni čas delavcev, navedite pričakovani način. Odgovornost obveščanja strokovnjakov o skrajšanju delovnega časa prenesite na kadrovsko službo.
4. korak
Naročilo potrdite s pečatom podjetja in podpisom direktorja organizacije. Preverite dokumente zaposlenih proti podpisu.
5. korak
Pripravite obvestila za vsakega zaposlenega v strukturni enoti, v kateri naj bi skrajšali trajanje delovnega časa, v dveh izvodih. Te dokumente je treba izročiti zaposlenim dva meseca pred dejanskim datumom, ko začne veljati odredba o skrajšanju delovnega časa. Z osebnim podpisom na obvestilu strokovnjaki s tem izrazijo svoje soglasje k zmanjšanju delovnega dne. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je treba uvesti skrajšanje delovnega časa za največ šest mesecev.
