Vsaka organizacija bi morala voditi evidenco pogodb o zaposlitvi z zaposlenimi. To je interni dokument, vendar lahko inšpektorat za delo kadar koli preveri njegov obstoj in vzdrževanje, in če zazna kršitve, se delodajalec sooči s težavami. Vendar vodenje te evidence ni tako težko, glavno je, da to storite pravočasno in upoštevate minimalne formalne zahteve.
Potrebno je
- - uredba o registraciji pogodb o zaposlitvi;
- - dnevnik vpisa pogodb o zaposlitvi.
Navodila
Korak 1
Začeti je treba z razvojem in odobritvijo uredbe o računovodstvu pogodb o zaposlitvi. To je generični dokument, ki ga je mogoče enostavno najti in prenesti z interneta ter nato urediti, da ustreza potrebam organizacije. Na primer v smislu načel dodelitve številke samemu dokumentu ob njegovi sklenitvi in vpisov v revijo pogodb o zaposlitvi. V slednjem primeru ni nobene stroge zakonske zahteve. Delodajalec lahko letno odpre nov dnevnik, pri čemer začne oštevilčevanje dokumentov, vpisanih vanj, ali vodi ta register, dokler strani ne zmanjka, in začne novega s številke, ki sledi zadnji v prejšnji. To je še posebej primerno za mala in srednje velika podjetja, kjer je število zaposlenih in pogodb z njimi majhno.
2. korak
Dokument je natisnjen na zaznamku organizacije z navedbo imena in lokacije.
V zgornjem delu je prostor za upraviteljev vizum: beseda "odobravam", pod poljem za datum, podpis (za imenom delovnega mesta upravitelja) in njegovo dekodiranje. Tu je postavljen tudi pečat organizacije. Če je v podjetju pravna služba ali služba, dokument potrdi ta služba. Vanj je priložen tudi obrazec za beleženje. Če je strani več (in to je ponavadi tako), so zašite, zapečatene s podpisom odgovorne osebe z njenim dekodiranjem, položajem, datumom in pečatom podjetja.
3. korak
Po odobritvi Pravilnika je treba ladijski dnevnik zagnati v strogem skladu z zahtevami, določenimi v Pravilniku. Praviloma vsebuje podatke o številki zapisa, datumu sklenitve pogodbe, položaju, priimku, imenu in imeni zaposlenega, datumu vpisa, razlogih za to (naročilo vodje za najem), podatki o spremembah in odpovedi pogodbe z datumom in razlogi. Tu delavec podpiše, da je prejel svojo kopijo pogodbe o zaposlitvi.
