Pravilno izdelani dokumenti novega zaposlenega ob zaposlitvi so zagotovilo, da pozneje ne bo imel težav z izračunom pokojnine, delodajalec pa s komisijo za delo in davčnim uradom. Glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje, je delovna knjižica.
Navodila
Korak 1
Papirologijo za najem mora urejati delavec, katerega pooblastilo vključuje v skladu z opisi delovnih mest. V skladu s členom 65 delovnega zakonika Ruske federacije mora novi zaposleni, ki se prosi za službo, predložiti:
- osebni dokument;
- delovna knjižica, če obstaja;
- potrdilo o pokojninskem zavarovanju, če obstaja;
- vojaška izkaznica za tiste, ki so dolžni služiti vojaško službo;
- dokument o izobrazbi in drugi dokumenti, ki potrjujejo poklicno usposobljenost.
Delovno knjižico in potrdilo o pokojninskem zavarovanju v primeru, ko oseba prvič dobi službo, sestavi zaposleni v kadrovskem oddelku podjetja in polico zdravstvenega zavarovanja.
2. korak
Posebnosti dela v nekaterih podjetjih omogočajo predložitev kakršnih koli drugih dodatnih dokumentov. Ti primeri so določeni v delovnem zakoniku Ruske federacije, predpisih, odlokih predsednika in odlokih vlade. Kadrovski uslužbenci nimajo pravice zahtevati drugih dokumentov, ki jih zakoni ne določajo. Enako velja za zahtevo po stalni registraciji na lokaciji določenega podjetja. Toda delodajalec ima pravico zahtevati potrdilo o ugotovljenem obrazcu o zdravstvenem stanju. Za poklice, povezane s prehrano in potrošniškimi storitvami za prebivalstvo, je obvezna tudi zdravstvena in zdravstvena knjižica. Če se zaposli invalidna oseba, se lahko zahteva potrdilo o priporočilu VTEK-a, v primeru, ko je delo novega zaposlenega povezano s poslovno ali državno skrivnostjo, pa se od njega lahko zahteva potrdilo in drugi dokumenti, ki potrjujejo njegov sprejem.
3. korak
Glavni dokument, ki ureja delovno razmerje med delavcem in delodajalcem, je pogodba o zaposlitvi. Sklenjen je in podpisan v dveh izvodih. Ta dokument je treba sestaviti v treh dneh po začetku kariere v podjetju. Delovne odgovornosti so lahko navedene v pogodbi o zaposlitvi, vendar je bolje, da jih sestavite v ločenem dokumentu in jih zaposlenega seznanite s podpisom. Po podpisu pogodbe o zaposlitvi je treba izdati ustrezen nalog za zaposlitev, če po dogovoru strank delavcu ni zagotovljena poskusna doba.
