Ste pred nalogo vodenja seminarja? Naj vas ne bo strah! To je odlično polje za izkazovanje vaših talentov. Seminar je lahko izobraževalni, izobraževalni in problematičen dogodek, odvisno od zastavljenih ciljev. A v vsakem primeru gre za odprto obliko interakcije in izmenjave izkušenj med udeleženci. Na podlagi tega lahko uporabite katere koli metode in oblike treninga, aktiviranje miselnih procesov in kohezijo udeležencev.
Potrebno
- prostori,
- vabila,
- pisalne potrebščine,
- računalnik, interaktivna tabla ali flip chart,
- izročki in informativni materiali
Navodila
Korak 1
Navedite ali določite temo seminarja, natančno oblikujte ime, zastavljene cilje in naloge, ki jih bo treba rešiti na seminarju. Vse to zapišite na list papirja. Navedite, kdo bo udeleženec seminarja - kakšna bo ciljna skupina po poklicu in stopnji usposobljenosti. Na podlagi tega lahko sestavite gradivo, določite vrsto predstavitve, ali bo dovolj podrobna ali informativna.
2. korak
Upoštevajte čas, potreben za delavnico. Na to ne vplivata le pomembnost in kompleksnost zastavljenih ciljev, temveč tudi lastni viri. Čas je lahko od ene do dveh dni. V skladu s tem načrtujte odmore in urnike, ki ustrezajo trajanju delavnice.
3. korak
Naredite načrt za delavnico - katera vprašanja in v kakšnem zaporedju bodo postavljena. Najpomembnejša stvar je navsezadnje vsebina, na katero bodite še posebej pozorni. Razmislite, kako bodo imeli koristi vsi udeleženci. Katere tehnike bodo uporabljene - ali predstavitve, okrogle mize, delo v skupinah ali druge, izberite glede na svoje cilje. Pri sestavljanju in sestavljanju vsebine seminarja upoštevajte pravila za predstavitev informacij, valove učinkovitosti poslušalcev. Nadomestna video in avdio gradiva spremljajo govor z ilustracijami. Podrobno premislite o poteku in logičnem zaključku seminarja.
4. korak
Začnite z organizacijskimi zadevami. Pripravite prostor za delavnico. Poiščite sobo vnaprej in se dogovorite o pogojih njene uporabe. Podrobno ga preberite, da med seminarjem ne boste izgubljali časa z reševanjem nepredvidenih težav.
5. korak
Udeležence seminarja predhodno obvestite o času, kraju in pogojih njegovega izvedbe. Pošiljajte vabila ali oglašujte v posebnih publikacijah in medijih.
6. korak
Pripravite izročke: beležke, brošure, vprašalnike, vprašalnike. Zagotovite potrošni material: papir, pisala, svinčnike in drugo pisalno opremo. Za odmore si pripravite jedi za enkratno uporabo, grelnik za vodo in morda še kaj, kar vam omogoča proračun.
7. korak
Med seminarjem bodite zbrani, povabljence srečajte prijazno, brez napora. Ne dovolite si zamujanja ali odlašanja z začetkom delavnice. Po dobrodošlici udeležence obvestite o namenu dogodka, zagotovite napotke glede načrtovanih odmorov. Med delavnico lahko nadgradite svoj načrt, da ne boste ničesar pogrešali. Izdelke naj bodo urejeni in dosegljivi.
