Predstavitev je video priloga poročila, ki vam omogoča, da njeno vsebino ponazorite v dostopni in vizualni obliki. Običajno za izvedbo potrebujete dodatno opremo - računalnik in projektor ter datoteko, ki vsebuje to predstavitev. Ta oblika predstavitve informacij postaja še posebej priljubljena, saj vam omogoča, da poslušalcu bolje predstavite ideje in določbe, ki jih vsebuje poročilo.
Predstavitev, posneta v obliki datoteke na elektronskem nosilcu, vam omogoča, da kadar koli ponovite svoje poročilo in potrdite njegove določbe s poljubno količino ilustrativnega gradiva. Hkrati vam ni treba imeti s seboj papirnatih plakatov, risb, grafov, tabel in diagramov - predstavitev morate zagnati na posebni programski opremi. Predstavitev služi kot nekakšen oglas, ki absorbira celoto vseh podpornih dokumentov. Če želite svojega gledalca seznaniti z novimi izdelki, izdelki ali storitvami, si preprosto ne morete omisliti boljšega načina oglaševanja. V resnici pa to ni le predstavitev novega izdelka in storitve, temveč predstavitev vašega podjetja z uporabo visokih tehnologij za privabljanje kupcev in strank. Pri pripravi predstavitve je treba upoštevati posebnosti človeškega psihologija in zaznavanje. Poskusite zamenjati vse sezname in tabele z grafikoni, grafi in diagrami. Upoštevajte velikost uporabljenih pisav in barve. Poleg predstavitvene funkcije naj bi vaše poročilo in video ponazoritev občinstvu dali nove informacije in dokazali njegovo zanesljivost. Pri delu s predstavitvijo njen splošni koncept ne bi smel biti odgovor na vprašanje »O čem?«, Temveč odgovor na vprašanje »Zakaj?«. Samo informacije o temi bodo občinstvu le malo daleč, vaša naloga je, da jih s svojo pomočjo navdihnete, da je ta tema zanje ključnega pomena, in jim vzbudite željo, če ne, da bi jo pridobili, pa vsaj, da se seznanijo v več podrobnosti. Predstavitev mora poslušalce spodbuditi k dejanju, le v tem primeru se lahko šteje za uspeh. Natančno analizirajte gradivo, ki ga želite oddati, in izberite samo tiste, ki bodo tistim, ki si ga bodo ogledali, pomagali pri odločitvi, ki ni v nasprotju z vašimi sklepi. Če predstavitev razvijete tudi ob upoštevanju značilnosti občinstva, v katerem boste govorili, boste nedvomno dosegli cilj, ki mu sledite, in sporočilo sporočili vsem poslušalcem.
