Zakon določa enake zahteve za overitev fotokopije kot za overitev katere koli kopije dokumenta. Bistvo overjene kopije je, da ima enako pravno veljavo kot izvirnik. Zato bo v tem pogledu pravilno overjanje kopije pomenilo njeno pravno veljavo.
Navodila
Korak 1
Obstajata dva načina za pravilno overitev kopije: preprost in notarsko overjen. Če želite razjasniti vprašanje, kakšna metoda potrjevanja je potrebna v posameznem primeru, se obrnite na organ ali osebo, ki ji je kopija namenjena.
2. korak
Preprost način potrjevanja lahko izvede katera koli organizacija, kateri koli organ, institucija, na splošno katera koli fizična ali pravna oseba, ki je izdala izvirni dokument. Kopije overja poslovodja ali praviloma njegova pooblaščena oseba. Če ti predmeti v času potrebe po overitvi ne obstajajo več, lahko kopijo potrdi le notar.
3. korak
Za preprosto overitev kopije je treba imeti:
- napis "Pravilno" pod zahtevanim "podpisom";
- položaj osebe, ki je kopijo overila;
- podpis overitelja;
- prepis podpisa overitelja;
- datum potrjevanja;
- pečat organizacije, ki je potrdila kopijo.
4. korak
Notarski način overitve oziroma notarsko potrdilo kopije dokumenta je bolj zapleten postopek, poleg tega pa ni zastonj. A takšne fotokopije bodo sprejeli kjer koli in nimajo zastaranja. Če želite kopijo overiti pri notarju, boste morali plačati državno takso ali plačilo za storitve zasebnega notarja, priti k njemu z izvirnim dokumentom in njegovo kopijo ter imeti tudi osebni dokument. Brez preverjanja vaše identitete notar ne bo ničesar potrdil.
5. korak
Za nekatere dokumente notarji zahtevajo njihovo oštevilčenje in šivanje. Sam postopek ne traja veliko časa, če seveda vaša identiteta med notarjem ne vzbudi sumov med preverjanjem.
