Vsakdo bo morda v enem trenutku potreboval overjeno kopijo delovne knjižice: na primer za pridobitev potnega lista ali bančnega posojila. Kako pravilno overiti delovno knjižico in kdo naj to naredi?
Navodila
Korak 1
Originalno delo mora delodajalec vedno hraniti - zaposleni v kadrovskem oddelku pa nima pravice predati knjige na roko (niti 15 minut, da teče do kopirnega stroja). Če torej delate, mora kopijo narediti in overiti kadrovski uslužbenec (v skladu z zakonom se to naredi v treh dneh na podlagi pisne vloge). Če trenutno nikjer ne delate, morate za overitev kopije delovne knjižice stopiti v stik z notarjem.
2. korak
Overjena kopija delovne listine se lahko izdela s fotokopirnim strojem ali natisne na računalniku ali pisalnem stroju. Vsekakor pa mora vsebovati vse podatke v originalu (vključno z datumom izdaje, številko itd.). Zato se kopije naredijo z vseh strani.
3. korak
Kako overiti kopijo? Na enega od dveh načinov. Ali na vsaki strani kopije je podpis, znak overitve (napis ali žig »kopija je pravilna) in pečat organizacije. Na zadnji strani je poleg tega zapisan zapis »deluje do danes, nakar sta navedena položaj in dešifriranje podpisa osebe, ki je izdala kopijo.
4. korak
Namesto da potrjujete vsako stran posebej, lahko tudi overite delovno knjigo »v velikem obsegu. V takih primerih so vsi listi oštevilčeni, prešiveni, na zadnji strani pa je zapisan »Prešit, oštevilčen, N strani. Po tem se na overitev kopije naloži oznaka in odtis pečata.
