Čas spada v kategorijo stvari, katerih izguba nastane neopazno. Ljudje se pogosto pritožujejo zaradi pomanjkanja časa čez dan in se zavedajo, da v resnici niso imeli časa ničesar storiti. Situacija je paradoksalna in če želite najti izhod iz nje, morate ugotoviti, kje in kako se zapravlja čas.
Navodila
Korak 1
Ne zapravljajte svoje energije. Če razpršite veliko nebistvenih stvari in ne potrebujete osebne udeležbe, se neizogibno utrudite. Ne pozabite na pravilo 80/20. Petina vloženega truda naj bi predstavljala 80 odstotkov rezultata. Če ne, poglejte, kje zamujate priložnosti. Zastavite si vprašanje: kaj je odvisno samo od vas in kaj morate takoj storiti, da dosežete svoje cilje.
2. korak
Vse, kar ne zahteva vašega osebnega sodelovanja, lahko zaprosijo drugi: podrejeni, družinski člani itd. Jasno in neposredno oblikujte navodila in zahteve tistemu, ki se z njimi spopade. V nasprotnem primeru boste morali spet vse narediti sami. Pooblastilo pooblaščenca. Usposobite sebe in druge, nadzirajte in usmerjajte in kmalu bo sistem deloval.
3. korak
Ne zmedite se in se naučite koncentrirati. Ko se lotite dela, lahko preklop na druga opravila ali klepet po telefonu izniči vsa vaša prizadevanja.
4. korak
Naučite se reči "ne" ljudem, komunikacija s katerimi vam jemlje energijo in vam predstavlja breme. Če mislite, da zapravljate čas s takimi ljudmi, vljudno in taktizirano zavrnite komunikacijo, navajajoč zasedenost.
5. korak
Naučite se načrtovati, da kaos ne bo bolje izkoristil vaših dejanj. Načrtujte načrte na začetku vsakega dne, tedna in meseca. Ne pozabite na dolgoročne projekte (kupite novo stanovanje itd.). Vsi cilji naj bodo časovno razporejeni in jasno določeni. Seveda morajo biti resnične. Uporabite različna orodja, vklj. elektronski organizatorji. Opozorili vas bodo na prednostne naloge in čas njihovega zaključka.
6. korak
Načrtujte ne le po časovnici, temveč tudi po prednostnih nalogah. Najpomembnejše stvari postavite na prvo mesto, k njim se boste občasno vračali. Na drugem - trenutne naloge, načrtovane za določen čas. Zadnja je majhna zadeva, ki ne zahteva veliko energije. Z njimi se lahko ukvarjamo kot prehod z glavnih nalog po načelu: najboljši počitek je zamenjava službe.
7. korak
Ne načrtujte samo dela, ampak tudi prosti čas. Kdor se zna med počitkom popolnoma sprostiti, se dobro spopade z vsemi nalogami in povsod uspe. Vedno sledite svojim načrtom, izpolnite svoje potrebe in zavrnite tisto, kar za vas ni dobro.
8. korak
Opravite vse načrtovane dejavnosti, jejte in počivajte pravočasno, dovolj spite in si namenite vsaj 30 minut na dan, da boste sami s seboj. Tako boste prenehali z obsedenostjo, opravljanjem dela drugih ljudi in spodkopavanjem zdravja.
