Obračunavanje dejansko opravljenega časa je obveznost delodajalca, zapisana v 91. členu Delovnega zakonika Ruske federacije. Ta revija je dokument, na podlagi katerega se izvaja nadzor nad tem, kako se v podjetju vzdržuje disciplina in kako se uporablja delovni čas. Prispevki v tej reviji omogočajo delodajalcu uporabo upravnih ukrepov za malomarne zaposlene, lahko so podlaga za objavo pripomb in opominov.
Zakaj potrebujete sledenje času?
Delovni čas, njegovo trajanje, ob upoštevanju obveznih odmorov za kosilo, določa delovna ali kolektivna pogodba. To je časovno obdobje, v katerem mora delavec opravljati naloge, za katere dejansko prejema plačo. Delovna zakonodaja določa delovni čas 40 ur na teden, interni predpisi v vsakem podjetju pa urnik dela, ki upošteva njegov začetek in konec ter začetek in konec odmora za kosilo.
Upoštevanje internega delovnega urnika je dolžnost zaposlenega, včasih pa je med delovnim dnem preprosto prisiljen oditi. Da se njegova odsotnost z delovnega mesta ne šteje za odsotnost z dela, mora o tem obvestiti svojega neposrednega nadzornika in v dnevnik delovnega časa vpisati ustrezen vpis. Tako vam ta dokument omogoča, da upoštevate dejansko opravljene ure, pa tudi obdobja zastojev, odsotnosti z delovnega mesta itd.
V skladu z 81. členom delovnega zakonika Ruske federacije je odsotnost odsotnost zaposlenega na delovnem mestu več kot 4 ure brez tehtnega razloga.
Kdo in kako vodi časovni dnevnik
Dolžnost vodenja časovnega dnevnika je lahko dodeljena istemu zaposlenemu, ki vodi urnik, ali dodeljena nekomu drugemu, v vsakem primeru pa bi to moralo biti razvidno iz njegovega delovnega mesta ali opisa delovnega mesta. To nalogo lahko dodeli tudi odredba poslovodstva. Tisti. za to bi moral biti upravno odgovoren delavec, ki bo odgovoren za vodenje računovodskega dnevnika.
Tiskane knjige so na voljo v trgovinah s pisarniškim materialom ali na spletu. Praviloma mora vsebovati taka obvezna polja, kot so:
- serijska številka zapisa;
- datum;
- priimek, ime in zaimek zaposlenega;
- čas prihoda na delo;
- čas odhoda z dela;
- opomba, v kateri je zapisan razlog za odsotnost;
- stolpec za podpis.
Za kršitev delovnega razporeda ima delodajalec pravico dati pripombo ali opomin ter izreči kazen, katere veljavnost se določi v enem letu.
Vpisi v dnevnike se izvajajo vsak dan. Ker je računovodski dnevnik dokument, morajo biti vse njegove strani oštevilčene in vezane. Vezalka mora biti zapečatena s pečatom in podpisom osebe, odgovorne za vodenje dnevnika.
