Certifikacija organizacije se izvede z namenom, da se ugotovi skladnost z ustaljenimi zahtevami. To je zelo pomemben proces v vsaki organizaciji. Omogoča vam analizo celotnega dela zavoda. Rezultati certificiranja so odvisni od usposobljenosti vseh zaposlenih.
Navodila
Korak 1
Vnaprej se pozanimajte o času potrditve. Običajno se informacije o času njegove izvedbe sporočajo dva do tri mesece vnaprej. Ta čas je dovolj za celovito pripravo na certificiranje zavoda.
2. korak
Med zaposlenimi izberite aktivno skupino. Njegov cilj je pomagati vodji pri usklajevanju vseh delov organizacije. Izdajte naročilo "O pripravi na certificiranje." V njem jasno navedite razporeditev odgovornosti med zaposlenimi. Naročilo morajo podpisati vsi zadevni.
3. korak
Natančno preučite vsa merila, po katerih bo ocenjena uspešnost vaše ustanove. Vsa merila mora vnaprej določiti certifikacijski odbor.
4. korak
Vsakemu od voditeljev oddelkov dodelite podrobno analizo dejavnosti organizacije. Ti rezultati bodo tvorili splošno analizo dejavnosti institucije. Pri analizi ne upoštevajte le dobrih točk, temveč tudi slabosti. Tako boste lahko prepoznali šibke točke v dejavnostih podjetja in svoje nadaljnje delo usmerili k odpravljanju pomanjkljivosti.
5. korak
Naredite načrt priprav za certificiranje. Vanj zapišite vse ukrepe za pripravo institucije na postopek certificiranja. V njem navedite odgovorne za pripravo v vseh fazah dela in udeležence. Načrt mora biti izvedljiv.
6. korak
Na skupščini ekipe objavite načrt dogodkov. Pri tem upoštevajte želje članov ekipe. Z vsem svojim videzom pokažite zaupanje, da bo komisija vaše delo ocenila pozitivno. Nesprejemljivo je, da zaposlenim pokažete svoje dvome o njihovih sposobnostih.
7. korak
S pomočjo aktivne skupine redno spremljajte priprave na certificiranje. Rezultate nadzora preverite z načrtom. Po potrebi spremenite načrt.
8. korak
Razmislite o postavitvi certifikacijske komisije. To je še posebej pomembno, kadar so člani komisije obiskovalci.
