Vodje organizacij s uslužbenci morajo voditi kadrovske zadeve. V skladu z delovnim zakonikom mora vsako podjetje pripraviti lokalne predpise. Nekateri delodajalci najamejo zaposlene, ki izvajajo registracijo in registracijo osebja.
Navodila
Korak 1
Vi kot vodja organizacije morate sestaviti in odobriti interni pravilnik o delu. Tu so predpisani delovni čas in čas počitka. Lokalni dokument določa postopek zaposlovanja in odpuščanja zaposlenih, dolžnosti in odgovornosti strank. Pri pripravi dokumenta se sklicujete na Delovni zakonik.
2. korak
Pripraviti uredbo o varstvu osebnih podatkov zaposlenih in delodajalcev. Tukaj zapišite postopek za sprejemanje, obdelavo in shranjevanje zaupnih informacij. Lokalni akt določa tudi mero odgovornosti vsake stranke. Pri pripravi osnutka glejte 14. poglavje delovnega zakonika.
3. korak
Sestavite varnostna navodila. Tu zapišite pogoje, ki se nanašajo na položaje in naravo dela, na primer pri delu na nosilcih kablov ali za monterje gosenic.
4. korak
Drug obvezen dokument je kadrovska miza, ki ima enoten obrazec št. T-3. Tukaj navedite vse strukturne oddelke, položaje, število enot v osebju, velikost plač in dodatkov.
5. korak
Sestavite urnik počitnic, sestavite ga sredi decembra, torej pred nastopom novega koledarskega leta. Ima enoten obrazec št. T-7. Odobril vodja organizacije.
6. korak
Če vaše podjetje uporablja izmensko delo, ustvarite urnik izmen. Razvije in odobri ga vodja organizacije en mesec pred začetkom veljavnosti regulativnega dokumenta. Če plače po delih veljajo za zaposlene, izdajte uredbo o normiranju dela in stopnjah proizvodnje.
7. korak
Poleg zgoraj navedenih obveznih dokumentov lahko sestavite uredbo o strukturnih oddelkih in opisih delovnih mest. Odobri jih vodja organizacije, podpišejo pa jih zaposleni.
8. korak
Obstaja tudi tako imenovana kolektivna pogodba. Predpisuje pogoje, kot so oblike in višina prejemkov, trajanje delovnega časa in počitka, zdravstvena podpora zaposlenim in drugi.
9. korak
Prav tako morate z zaposlenimi skleniti pogodbe o zaposlitvi. Izdajte jih za osebne izkaznice in datoteke, ki so shranjene v kadrovskem oddelku. Poleg tega sestavite upravne dokumente (ukaze) za svoje zaposlene, vnesite podatke v delovne knjižice.
