Pisma je treba pisati zaposlenim na vseh ravneh: sekretarjem, najvišjim menedžerjem in generalnim direktorjem. Seveda te črke po pomenu in vsebini niso enake. Vsi pa si prizadevajo oblikovati profesionalno podobo in podobo podjetja kot celote. Ker peni prihrani rubelj, tako tudi najkrajša črka nanese svoj "odtis" na obraz podjetja.
Navodila
Korak 1
Na začetek pisma vedno napišite polno ime naslovnika. "Spoštovani gospod K. A!" - v prvih vrsticah pisma vaše tajnice partnerju in dogovora morda ne bo. Odgovor z napako v imenu na zahtevo vodje prodaje in veliko dostavo bo prejel tekmec.
2. korak
Naslov pisma vedno napišite v e-poštna sporočila. In poskušajte ohraniti original. Predstavljajte si na primer, da ste šef slavnega časopisa. Odprete pošto in dva pisma vaših zaposlenih sta. Tema prvega piše "Moj novi članek se imenuje - Najbolj priljubljena imena za otroke." V temi drugega je zapisano "Moj novi članek se imenuje - Angeli so se začeli rojevati v Rusiji." Katero pismo boste najprej odprli? Seveda, drugo pismo - kakšen očarljiv naslov, zanima me, o čem gre v tem članku. S prvim člankom je vse jasno - obstaja približno otroška imena. In o čem govori ta članek? Odprete in piše: »V Rusiji so se začeli rojevati angeli. Torej po navedbah moskovskega matičnega urada starši za svoje dojenčke izberejo imena Angel, Lyalya, Vesna … «To je vsa skrivnost. A psihologija je takšna, da si bosta vodja založniškega oddelka in bralec časopisa izbrala drugo ime. Zato je zelo pomembno, da lahko pravilno naslovite e-pošto. Še posebej, če gre za predlog, ki je pomemben za vas, za podjetje, ko morate zanimati, pritegniti pozornost.
3. korak
V poslovnem pismu je treba posebno pozornost nameniti vljudni obravnavi vas / vas. V sodobni ruščini obstaja nekaj pravil in smernic za črkovanje zaimkov ti in tvoji. »Zaimki ti in tvoji so napisani z veliko začetnico, da izražajo vljuden nagovor eni osebi, na primer: Prosim, dragi Sergej Petrovič … Opomba: Ko nagovarjate več oseb, so ti zaimki na primer napisani z malo začetnico: Prosim, dragi Sergej Petrovič in Pavel Ivanovič … "(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Kabanova NP Priročnik za črkovanje, izgovorjavo, literarno urejanje. M.: Moskovska mednarodna šola prevajalcev, 1994, § 28. Lastna imena, str. 3, str. 30).
4. korak
Pri sestavljanju besedila samega pisma je pomembno vedeti, da morate v poslovnih pismih uporabljati pisni jezik, ne pa govorjenega. V nasprotnem primeru si lahko prislužite obtožbe zaradi kršitve poveljevanja in poznavanja.
