Nepravilno izvršena pogodba lahko podjetju, ki jo je sklenilo, prinese izgube, zaposlenemu, ki je storil napako, pa disciplinski ukrep. Če vaše delovne naloge vključujejo sklepanje pogodb s strankami, jih sestavite v skladu z veljavnimi pravili.
Navodila
Korak 1
Pri nadzorniku pridobite standardno razvit obrazec pogodbe ali vzorčni obrazec. Praviloma so na voljo v katerem koli podjetju, specializiranem za opravljanje storitev, proizvodnjo del, dobavo blaga in druge oblike dela s strankami. Pri upravi preverite, katera polja obrazca morate spremeniti, katere stolpce obrazca izpolniti.
2. korak
Stranko prosite, naj predloži dokumente, ki dokazujejo njegovo identiteto, in po potrebi tudi druge dokumente. Njihov seznam je odvisen od posebnosti pogodbe, ki se sklepa. Podatke iz dokumentov vnesite v ustrezna polja obrazca. Dajte pogodbi številko, navedite trenutni datum.
3. korak
Po izpolnitvi obrazca pogodbe ga pošljite stranki v pregled. Po potrebi pojasnite morebitne nesporazume. Ko stranka prebere besedilo sporazuma, ga povabite, naj podpiše vse kopije dokumenta. Praviloma sta dva, po en za vsako stran.
4. korak
Predložite pogodbo v podpis vodji svojega podjetja. Njegov podpis potrdite s pečatom podjetja. Če je stranka organizacija ali samostojni podjetnik, jo je treba tudi ožigosati.
5. korak
V register sporazumov vnesite datum in številko dogovora ter druge potrebne podatke. Izpolni se lahko pisno ali v elektronski obliki, odvisno od postopka, določenega v vaši organizaciji.
