Sklenitev posla je mogoče potrditi z ustnim dogovorom strank. Kot v prejšnjem stoletju, ko je bila beseda trgovec močnejša od katere koli pisne zaveze. Zdaj najpogostejša pisna oblika, saj imajo danes le dokumenti resnično vrednost in jih sodišče sprejme v postopkih v primeru sporov. A situacije niso redke, ko stranka zahteva izpolnitev obveznosti v okviru obljube plačila. In tu mora izvajalec zaščititi svoje interese in zahtevati dokumentarno potrditev namer, to je sklenitev pogodbe.
Navodila
Korak 1
Za začetek pripravite besedilo sporazuma, ki bo v skladu s pravili za obdelavo poslovnih dokumentov navedlo: - številko sporazuma, datum in kraj njegove priprave;
- podrobnosti o strankah (stranki in izvajalcu);
- osebe, pooblaščene za podpis sporazuma (predstavniki strank);
- seznam del ali storitev, njihov obseg in stroški (v okviru posla);
- pogoje za opravljanje storitev ali opravljanje dela;
- postopek poravnave;
- odgovornosti vsake stranke, da zagotovi izvajanje sporazuma;
- odgovornost strank;
- postopek za reševanje spornih situacij.
2. korak
Obrnite se na stranko s predlogom, da preučite različico pogodbe, ki ste jo pripravili, v kateri so jasno določeni vsi pogoji pogodbe, kar vam omogoča zaščito interesov vsake od strank. Dajte mu pogodbo v pregled. Vaš partner jo bo morda želel spremeniti. Potem ko se s kupcem dogovorite za vse klavzule pogodbe, popravite besedilo tako, da so pogoji posla primerni za vsako stran.
3. korak
Podpišite pogodbo z upraviteljem ali osebo, pooblaščeno za podpis tega dokumenta v vaši organizaciji. Dajte pečat svojega podjetja. Pogodbo registrirajte kot odhodni dokument. Ne pozabite, da mora biti pogodba sestavljena v dveh izvodih. Predložite jih svojemu partnerju v podpis. Po podpisu en izvod ostane pri kupcu, drugi pa pri izvajalcu.
