Odnos med svobodnjakom in delodajalcem je pogosto zgrajen na zaupanju, kar ustvarja veliko težav. Sklepanje pogodbe lahko olajša življenje obema stranema. Tako se svobodnjak zavaruje pred tveganji neplačevanja dela, delodajalec pa pred nepravočasno dostavo dela in nekakovostnimi rezultati.
Praksa najemanja svobodnjakov (od svobodnih - »zunaj države«) postaja vse bolj priljubljena. Takšnim zaposlenim dejansko ni treba najeti prostorov, kupiti pohištva in pisarniške opreme. Danes tekstopisci, novinarji, pravniki, oblikovalci, programerji, inženirji za ocenjevanje stroškov itd. Delajo v statusu svobodnjaka.
Delo s svobodnjaki je mogoče graditi v okviru pogodbe o zaposlitvi ali civilnopravne pogodbe. Slednja vrsta odnosov je pogostejša v ruski praksi. Običajno so pri samostojnih podjetnikih:
- pogodba o delu;
- pogodba o opravljanju storitev proti plačilu;
- avtorski dogovor.
Katerega izbrati, je odvisno od ciljev stranke in kaj natančno bi želel prejeti kot rezultat sodelovanja s svobodnjakom.
Kako skleniti civilno pogodbo s svobodnjakom
Pogodba o delu se sklene, če kupca zanima določen rezultat, ki se prenese kot rezultat dela. Svobodni delavec samostojno določa način opravljanja del, stranka nima pravice posegati v njegove dejavnosti. Toda po želji lahko kupec vključi vmesne stopnje dostave dela, da prilagodi potek dela. Prav tako bo kupec lahko bolje nadzoroval potek del in če izvajalec deluje prepočasi, bo pravočasno reagiral in poiskal drugega.
Če kupca ne zanima toliko rezultat kot postopek izvedbe dela, potem je priporočljivo skleniti pogodbo o opravljanju plačljivih storitev. Tako je mogoče formalizirati pravna, računovodska in psihološka posvetovanja. Vendar bo v tem primeru stranka težje dokazala, da je bilo delo opravljeno slabo.
Avtorska pogodba se pogosto uporablja pri naročanju storitev novinarjev ali tekstopiscev. Posebnost te pogodbe je, da vsebuje klavzulo o prenosu avtorskih pravic na kupca.
Obliko civilne pogodbe razvije stranka. Vendar je zaželeno, da se vanj vključijo naslednje točke:
- pogoji opravljanja dela in odgovornost izvajalca za zamude (na primer globe ali kazni);
- postopek za sprejem dela (praviloma gre za dejanja opravljenega dela), postopek za odpravo pomanjkljivosti, roke za sprejem dela;
- cena dela je lahko trdna in prilagodljiva (v prvem primeru naročnik in izvajalec nista upravičena do revizije višine plačila);
- postopek plačila, pogoji in pogostost plačila za delo, stroški na enoto dela (ura, 1000 znakov, kvadratni meter itd.);
- plačilno sredstvo (na primer nakazilo na bančno kartico);
- pravice in obveznosti naročnika in izvajalca;
- odgovornost strank za povzročeno škodo.
Predpisati velja, da je elektronsko dopisovanje med strankama pravno zavezujoče. Tako bo lažje zbirati dokaze v primeru sporov.
Kako skleniti pogodbo o zaposlitvi s svobodnjakom
Od leta 2013 je delo na domu uvedeno na pravno področje. Zahvaljujoč spremembam delovnega zakonika je s samostojnimi delavci mogoče skleniti pogodbo o zaposlitvi. To se naredi na daljavo z uporabo elektronskih podpisov. Hkrati se mora tak delavec seznaniti tudi z vsemi lokalnimi akti delodajalca.
Vendar je delodajalec še vedno dolžan delavcu poslati papirnat izvod pogodbe o zaposlitvi. To je treba storiti s priporočeno pošto z opisom priloge. Prav tako je treba na zahtevo zaposlenemu na daljavo predložiti dokumente za registracijo materinskih nadomestil in bolniške odsotnosti.
Pogodba o zaposlitvi mora biti v skladu z vsemi normami, določenimi v delovnem zakoniku. V zvezi s samostojnim podjetnikom mora vsebovati polno ime osebe.njegov potni list, TIN, SNILS, naslov za registracijo. V zvezi z delodajalcem: ime podjetja (polno ime samostojnega podjetnika), TIN / KPP, pravni naslov.
Pogodba o zaposlitvi mora vsebovati:
- datum in kraj sklenitve pogodbe;
- trajanje pogodbe: nujno ali neomejeno;
- kraj dela oddaljenega delavca (njegov naslov), vključno s posebnimi zahtevami za delovno mesto (dostop do interneta, odsotnost tujega hrupa itd.);
- postopek za plačilo dela;
- postopek za sprejem opravljenega dela, zahteve za zasnovo končnih rezultatov;
- postopek za nadomestilo uporabljenega potrošnega materiala in drugih stroškov, ki vključujejo delo na domu (na primer plačilo za dostop do interneta, mobilne komunikacije, elektriko itd.);
- postopek zagotavljanja nalog, potrebnega materiala in opreme;
- način dela domačega delavca (ne več kot 40 ur);
- pogoji odpovedi pogodbe (ne smejo biti diskriminatorni).
Upoštevati je treba, da nadurno delo domačih delavcev ni dodatno plačano. To je posledica posebnosti organizacije njihovega dela. Hkrati zanje velja sistem bonusov organizacije, vsa nadomestila in dodatki.
Pogodba o zaposlitvi s svobodnjakom je danes prej izjema kot pravilo. Razlogi so velika davčna obremenitev, pa tudi manjša osredotočenost na rezultate, ki jih ima svobodnjak.
Kako plačati davke na honorarje
Edini zakoniti način plačila honorarja svobodnjaku je njegov osebni bančni račun (nakazilo na bančno kartico). Osebne e-denarnice za te namene niso primerne. Prav tako lahko kupec izda denar v gotovini pod osebnim podpisom oddaljenega zaposlenega. Iz očitnih razlogov je tak način izplačevanja plačila nesmiseln.
Treba je opozoriti, da civilna pogodba kupca ne razbremeni obveznosti plačevanja davkov. V tem primeru stranka deluje kot davčni zastopnik. Od svobodnjaka mora nakazati 13% dohodnine.
Tudi plačila oddaljenim zaposlenim so predmet prispevkov FIU. Na splošno je tarifa PFR 22%. Toda glede na vrsto dejavnosti, v katero je vključeno podjetje, lahko veljajo znižane tarife za dovajanje. Toda prispevki za FSS se plačujejo samo prostovoljno, če to določa pogodba civilnega prava.
Izjema je le ena - če samostojni podjetnik komunicira s stranko kot samostojni podjetnik ali v imenu LLC-a. V tem primeru svobodnjak poskrbi za ves davčni čas.
S pogodbo o zaposlitvi se vsi zakonski prispevki plačajo v izvenproračunske sklade - v pokojninski sklad Rusije in sklad za socialno zavarovanje. Telekomuter je upravičen do letnega plačanega dopusta, lahko pričakuje izplačila bolniške odsotnosti in gre na porodniški dopust.
