Obstaja neposredna povezava med učinkovitostjo človekovega dela in njegovo udobnostjo. Posebna disciplina - ergonomija - med drugim razmišlja o tem, kako urediti delovno mesto.
Obstajajo smernice za velikost delovnega prostora, osvetlitev, raven hrupa in druge pogoje, da bo delovni prostor čim bolj udoben. Prispevali so tudi strokovnjaki za Feng Shui, njihovi nasveti, kakšen naj bo prostor za delo, z vidika uradne znanosti niso utemeljeni, ampak zelo učinkoviti. Žal v delovnem zakoniku ni člena, po katerem bi moral delodajalec delavcu zagotoviti delovno mesto ob upoštevanju pravil ergonomije ali feng shuija. Ker pa se uspeh dela odraža v zaslužku, zaposleni sam ne posega v skrb za svoje udobje. Tu je nekaj preprostih smernic, ki jih lahko upoštevate, da bo delovno mesto pisarniškega osebja bolj priročno in bolj produktivno.
- odstranite z namizja vse, kar ni povezano z delom. Plišasti medvedki, rože in pisane nalepke spadajo doma, ne v službo. Če želite okrasiti svoje delovno mesto, je bolje izbrati delovna orodja s privlačnimi oblikami. Tuji predmeti bodo moteči. Izjema za svetle lepljive zapiske, ki jih lahko uporabite za snemanje opomnikov. To je bolj priročno kot beležka, kjer lahko preskočite želeni vnos;
- stojalo za monitor mora biti primerne višine, tipkovnica je udobno nameščena za roke, monitor je nameščen na primerni razdalji za oči, stol - z udobnim naslonom, ki omogoča, da se hrbet ne obremenjuje, z možnostjo prilagodite višino sedeža in nagib naslona;
- posebno pozornost posvetite razsvetljavi. Dim, razpršena svetloba je idealna. Če je miza blizu okna, bo sijalo svetlo sonce bodisi v očeh bodisi na monitorju, kar otežuje delo. V tem primeru bodo pomagale žaluzije ali zasenčene zavese;
- naj bo ob delovni mizi majhna kartonska škatla. Peresa, zapiske in osnutke, ki so prenehali pisati, pošljejo tja in jih razvrstijo ob koncu dneva;
- vse materiale za delo in dokumente je najbolje imeti pri roki, da jih lahko dosežete, ne da bi vstali. Če pa je ustvarjalna motnja bližje, vam ni treba skrbeti za čiste kupe tem - če želite ohraniti idealen red, si boste bolj prizadevali, kot da bi našli vse, kar potrebujete, v papirjih, razprtih brez kakršnega koli sistema. Dokumente in zapise o zaključenih projektih pa je priporočljivo odstraniti z namizja na mesto, ki je zanje določeno;
- namizje ne sme stati v osnutku. Prostor je treba prezračevati večkrat na dan, vendar ni priporočljivo, da ga za ta čas ne pustite in bolečine v hrbtu;
- pred odhodom od doma morate pospraviti namizje, vreči smeti in vse površine obrisati z antibakterijskimi robčki. Zjutraj je bolje začeti v čisti sobi.
Vsi ti nasveti, kako urediti svoje delovno mesto, so zelo preprosti. Zlahka jih je spremljati, koristili bodo proizvodnemu procesu, zaposleni se bodo počutili dobro in bodo ostali produktivni.
