Eden glavnih oddelkov, skozi katerega naj bi v idealnem primeru potekala vsa delovna dokumentacija in poslovna korespondenca v podjetju, je pravna služba. Uspešno delovanje celotnega podjetja je lahko odvisno od pravilne organizacije njegovega dela in sploh ni pomembno, v kateri panogi deluje. Kompetentno organizirano delo pravne službe je zagotovilo za mirno in stabilno delo vseh služb.
Navodila
Korak 1
Glavna naloga pri ustvarjanju pravne službe je ustvariti dobro strukturiran in odpravljen sistem pogodbenega dela, razvoj standardnih oblik pogodb v skladu s posebnostmi dela podjetja, njegovih partnerjev, dobaviteljev in potrošnikov izdelkov, poslovne metode, ki se uporabljajo v samem podjetju. Predpogoj za oblikovanje, spreminjanje in dopolnjevanje zakonskih dokumentov, kolektivnih pogodb in pogodb o zaposlitvi je tudi sodelovanje pravne službe.
2. korak
Poleg tega bi morale naloge oddelka vključevati razvoj in postavitev sistema vodenja dokumentov, usposabljanje osebja podjetja za osnove pravne pismenosti v okviru njihovih delovnih nalog, izdelavo opisov delovnih mest in njihovo pravočasno posodabljanje.
3. korak
Ker se vsi zunanji odnosi z dobavitelji in potrošniki izdelkov podjetja izvajajo prek sistema pogodb, je treba njihovo pripravo in izvedbo usmeriti v pravno službo. To bo omogočilo popolno zaščito interesov in pravic celotnega podjetja, podjetja.
4. korak
Pri organizaciji dejavnosti pravne službe je treba najprej preučiti in analizirati posebnosti poslovnih procesov in metod podjetja, pri čemer je treba upoštevati pretekla sporna vprašanja, težave, sodne spore in korespondenco zahtevkov.
5. korak
Začnite razvijati osnutke pogodb in poročevalno dokumentacijo, premislite in porazdelite vloge odgovornosti in metode spremljanja njihovega spoštovanja. Določite usposobljenost vodje in njegovih namestnikov, računovodstva, kadrovske službe, sekretariata, komercialnega direktorata, izvršnega osebja in vsake strukturne enote.
6. korak
Opravite revizijo izvedenega sistema pogodbenega in pisarniškega dela. Preverite pravilnost njihovega delovanja, interakcijo vseh podsistemov, ugotovite obstoječe težave in jih odpravite.
7. korak
Ta pristop bo okrepil položaj podjetja na trgu in povečal njegovo konkurenčnost, pomagal bo povečati njegovo avtoriteto, spoštovanje konkurentov, predvsem pa bo zagotovil svoje delo ter se izognil materialnim in časovnim stroškom sodnih postopkov.
