V manjših organizacijah so kadrovske funkcije in upravljanje s kadri pogosto dodatne naloge tajnika ali računovodje. Ko pa podjetje raste in kadri rastejo, ne morete storiti, če ne ustvarite kadrovske službe. Na vsakih 100-150 ljudi boste morali vnesti 1 zaposlenega v tem oddelku.
Navodila
Korak 1
Odločite se, koliko ljudi bo delalo v kadrovski službi. Sodobno kadrovsko pisarniško delo poleg tradicionalnega obračunavanja osebja, vzdrževanja dokumentov in izdajanja ukazov za osebje vključuje še druge naloge. Gre za metodološki razvoj pri izbiri prosilcev, organizacijo sodelovanja s kadrovskimi agencijami, oblikovanje in posodabljanje baze prosilcev. Kadrovska služba mora spremljati tudi izvajanje službenih nalog zaposlenih v podjetju, organizirati njihovo usposabljanje in certificiranje, nadzirati vprašanja dela in plač.
2. korak
Razdelite odgovornosti med osebje v kadrovski službi v skladu s temi nalogami. Po potrebi ustvarite skupine iz več ljudi, ki se bodo ukvarjale z izbranimi področji. Za vsako delovno mesto napišite delovno mesto in opis delovnega mesta. V predpisih o kadrovskem oddelku navedite njegove glavne naloge in funkcije. Opredelite pravice in odgovornosti kadrovskih uslužbencev. V tem dokumentu zapišite, kako bo potekala interakcija s preostalimi strukturnimi oddelki.
3. korak
Pripravite seznam regulativnih dokumentov, ki se jih bo kadrovski uslužbenec vašega podjetja vodil pri svojem delu. Razmislite o potrebi po razvoju in izdaji lokalnih predpisov, ki bodo veljali za vaše podjetje.
4. korak
Naredite seznam primerov, ki jih bo obravnaval kadrovski oddelek v podjetju. Razviti oblike statističnega poročanja, določiti pogostost priprave in predložitve poročanja osebja. Razviti zahteve za oblikovanje kadrovske dokumentacije in preveriti njeno legitimnost. Razviti uredbo o arhivu, določiti rok hrambe dokumentov.
5. korak
Premislite o vprašanjih optimizacije dela kadrovske službe in njene avtomatizacije. Kupite specializirano programsko opremo, izobrazite zaposlene in jo uporabite v svojem podjetju.
