Mnogi na svoje sezname opravil nenehno dodajajo nove predmete. Čez nekaj časa opazijo, da ne morejo izpolniti niti polovice danega seznama. Takšni ljudje na koncu postanejo razočarani in se zavedajo, da svojega cilja ne morejo doseči. Vendar obstaja več rešitev, ki pomagajo rešiti te težave.
Kaj je razlog za neuspeh
Verjetno potrebujete vire navdiha, da vas pripravijo na produktivnost. Posledično namesto pomembne naloge začnete početi kaj drugega in tako odvrnete od dela. Ne krivite se za to, samo izberite eno stvar in to storite. Večopravilnost vam ne bo prinesla produktivnosti, ena dejavnost pa bo pomagala, da bo vaše delo bolj strukturirano in da se boste počutili bolj mirno. Ne boste več želeli odlagati pomembnih stvari, tako kot gledanje monitorja v prostem teku.
Preklopi
Medtem ko je v teoriji priporočljivo reševanje težkih težav zjutraj, pa so stvari v praksi drugačne. Niste vedno pripravljeni preživeti tri ure brez prekinitve in končati težko nalogo. Zato preklopite na lažja opravila, ki jih je mogoče hitro dokončati. Seveda to ni najbolj produktiven način dela in sedeti boste morali še dlje. Vendar lahko delo opravite s tako majhnimi odmori.
Ne silite se k delu
Ne sili možganov, da nenehno delajo na eni nalogi. Če ugotovite, da se vaša koncentracija zmanjšuje, preidite na preprostejšo nalogo. V nasprotnem primeru preprosto ne boste mogli delati in boste brezdelo gledali v monitor. Namesto da bi se odmorili, samo spremenite svoje dejavnosti. Dela seveda ne boste končali do kosila, naredili pa boste vse do večera in presenečeni boste, kako produktivni ste.
Učinek prhe
Vaši možgani vedno delujejo in, če jih ne skrbijo težave, je vaša produktivnost na najvišji ravni. Bodite pozorni, ko ste pod tušem, se vam porodijo nove ideje in rešitve težav. Enako se zgodi po prebujanju. Vendar pa vam ni treba iti pod tuš, da si povrnete produktivnost, lahko se sprehodite ali odpeljete nekam v avto. Če to ni mogoče, se samo spomnite, kaj vam pomaga, da se hitro prilagodite delovnemu razpoloženju. Tako se lahko nehate kriviti za nizko produktivnost in se naučite učinkovito uporabljati možgane.
