Zunanje izvajanje vključuje prenos dela nekaterih funkcij (običajno proizvodnje) s strani organizacije za izvajanje drugega podjetja, ki je bolj specializirano za to področje ali ima za to najboljše vire.
Navodila
Korak 1
Organizacija, ki želi prenesti določen del svojih funkcij na drugo podjetje, pripravi seznam prenesenih del z njihovim podrobnim opisom. Ta stopnja zahteva veliko pozornosti, ker organizacija izvajalcev verjetno ne bo izvedla nalog, ki tu niso predvidene, a zaželene za izvedbo (četudi niso zelo pomembne). V nobenem primeru za to ni dodatnih stroškov. Na tej stopnji je mogoče razviti tudi merila za oceno skladnosti najetega podjetja (potencialnega izvajalca) z dodeljenimi nalogami.
2. korak
V skladu s predhodno razvitimi (ali vsaj implicitnimi) kriteriji se išče in izbere določenega izvajalca.
3. korak
Z izbranim izvajalcem se sklene pogodba o zunanjem izvajanju (ali pogodba o delu), v kateri je podrobno prikazan seznam del, ki jih je preneslo podjetje naročnik, potrebno število zaposlenih za njegovo izvedbo in zahteve za vsakega od njih.
4. korak
Nato izvršilno podjetje najde potrebne delavce in jih pripravi na izvajanje dodeljenih nalog. Takšno usposabljanje lahko traja od enega tedna do enega meseca, odvisno od zahtevnosti prenesenega dela in usposobljenosti zaposlenih. Kljub temu izvajalec za to porabi veliko manj časa in sredstev, kot če bi se naročnik s to nalogo lotil sam.
5. korak
Ko so sodelujoči zaposleni opremljeni z viri in so dejansko pripravljeni za izvedbo del, ki jih preda stranka (v okviru pogodbe ali pogodbe o zunanjem izvajanju), osebje odide na lokacijo in začne opravljati svoje funkcije.
6. korak
Po vsakem poročevalnem obdobju se pripravi informativno pismo z informacijami o številu opravljenih dni (izmen, ure) za vsakega zaposlenega. Na podlagi tega dokumenta naročnik in izvajalec nato sestavita in podpišeta izvedeno delo, naročnik pa ločeno obračuna za dejansko opravljena dela po pogodbi.
7. korak
Za zunanje izvajanje se določene funkcije organizacije praviloma prenesejo na podlagi dolge (od enega leta ali več) pogodbe. Iz nekega posebnega razloga te funkcije niso donosne za samo organizacijo ali pa preprosto nima dovolj izkušenj in / ali virov za to. Čeprav je podjetje, ki uporablja zunanje izvajanje, bolj odvisno od zunanjega okolja, pa se zaradi prihranka stroškov in sprostitve virov (delovne, finančne, materialne, informacijske) skupna učinkovitost podjetja na koncu bistveno poveča. To omogoča organizaciji, da razvije obetavna področja svojega poslovanja ali se osredotoči na obstoječa, vendar zahteva več pozornosti.
