Zunanje izvajanje je izraz, ki se uporablja v poslu, v angleščini dobesedno preveden kot »uporaba zunanjega vira« in pomeni prenos neključnih poslovnih procesov podjetja na zunanje izvajalce za daljši čas.
Navodila
Korak 1
Zunanje izvajanje storitev je razširjeno v ZDA in zahodni Evropi, v zadnjem času pa se je tovrstno poslovanje začelo razvijati tudi v Rusiji. Prva podjetja, ki so delala na tem področju, so bila zasebna varnostna podjetja. Zunanje izvajanje storitev vam omogoča, da optimizirate delovanje podjetja tako, da delo usmerite v glavno smer in prenesete njegove nepomembne funkcije na druga podjetja.
2. korak
Obstaja več vrst zunanjih izvajalcev. Proizvodno ali industrijsko zunanje izvajanje je prenos dela proizvodnih funkcij na zunanjo organizacijo. Zunanje izvajanje poslovnih procesov je prenos enega ali več poslovnih procesov na izvajalca, ki za stranko niso jedro in ključ. Najpogosteje lahko standardizirane poslovne procese (upravljanje osebja, računovodstvo, logistika, trženje) oddajo zunanjim izvajalcem. Zunanje izvajanje informacijskih sistemov je prenos strankinih informacijskih sistemov. Med glavnimi funkcijami, ki se prenašajo z zunanjim izvajanjem IT, so lahko: ustvarjanje spletnih strani podjetja, razvoj in podpora specializirane programske opreme, vzdrževanje računalniške opreme.
3. korak
Zunanje izvajanje je za kupca zelo koristno. Znatno lahko zmanjša svoje stroške, poveča obseg proizvodnje, ne da bi povečeval število zaposlenih v podjetju, in prejema kakovostne storitve na podlagi naprednih tehnologij. Številne zunanje storitve zahtevajo od izvajalca le strokovne veščine in znanje. Zato za zunanje podjetje to podjetje ni nič manj donosno, saj ste strokovnjak na določenem področju in lahko začnete uspešno malo podjetje iz nič in tako rekoč brez finančnih naložb.
4. korak
Uporaba zunanjega izvajanja je povezana z določenimi tveganji za stranko. Podjetje, ki uporablja storitve zunanjih izvajalcev, ne more vedno nadzorovati strokovnosti in kakovosti osebja izvajalca. Drugo tveganje je uhajanje zaupnih informacij, kar je še posebej nevarno na finančnem in računovodskem področju.
5. korak
Pri sklepanju pogodbe med stranko in zunanjim podjetjem je treba v besedilu upoštevati vse bistvene pogoje in jasno opredeliti predmet pogodbe. Vse operacije zagotavljanja storitev morajo biti pravilno izvedene in podprte z dokumenti. Če je za dejavnost izvajalca potrebno licenciranje, je treba pred sklenitvijo pogodbe preveriti razpoložljivost veljavne licence.
