Ne glede na to, kakšnim ciljem sledite pri pisanju prijavnega pisma, naj bo napisano tako, kot je splošno sprejeto v poslovnem svetu. V katero koli organizacijo prihaja veliko pošte, zato jo je treba pravilno izvršiti, da bo prošnja za obravnavo pravočasno. Da bi lahko takšno pismo v pisni obliki sestavili, so potrebna določena znanja in spretnosti.
Potrebno
- - natančno pravno ime organizacije, pri kateri se želite prijaviti;
- - natančen naslov te organizacije (poštni ali elektronski);
- - priimki, imena in imeni vodstva te organizacije (tako da je bila pritožba prilagojena).
Navodila
Korak 1
Previdno izpolnite naslovno stran prijavnega pisma, nanjo zapišite vse svoje kontaktne podatke (običajno poštni in e-poštni naslov, kontaktno telefonsko številko, faks in druga komunikacijska sredstva), kjer vam lahko pošljemo odgovor. Iz naslovne strani se oblikuje prvi vtis o pismu.
2. korak
Ko se sklicujete na vodstvo organizacije, napišite kratek, a jedrnat pripis prijave (na primer življenjepis), v katerem naj bo celotno bistvo vaše pritožbe navedeno v jasnem in razumljivem jeziku, vendar brez podrobnosti. Navedite, kje in zakaj se prijavljate, ter obvezno opišite pričakovani rezultat in nadaljnje možnosti, na katere računate v primeru ugodnega odgovora na vaše pismo.
3. korak
Opišite, kaj vas je spodbudilo, da se obrnete na to organizacijo (zagotovo boste pozvani k takšnemu pojasnilu). Vse navedite dovolj podrobno, vendar brez nepotrebne tragedije, saj takšna prijavna pisma samodejno vzbujajo sum neiskrenosti in so lahko zavrnjena.
4. korak
Jasno in podrobno navedite cilje, ki jih boste lahko dosegli, če bo odobreno vaše pismo. Navedite metode, s katerimi boste rešili te težave. Takoj navedite priloge, če jih imate v svojem pismu (poročila, diagrami, tabele, fotografije).
5. korak
Na koncu pisma pustite svoj podpis z dešifriranjem (začetnice imena in zaimka, polni priimek) in datumom pošiljanja pisma.
