Računovodja je finančno odgovorna oseba, zato mora biti organizacija dela računovodskih delavcev sistematična v vsaki proizvodnji. Slaba organizacija dela na tem izredno pomembnem področju lahko privede do finančnega propada podjetja.
Navodila
Korak 1
Prosimo, upoštevajte: tudi če bo računovodja (ali glavni računovodja) spoznan za krivega zaradi finančnih težav, ki so se pojavile v vašem podjetju, bo vodja moral odgovoriti v celoti v skladu z zakonom.
2. korak
Če samo organizirate delo podjetja in zaposlujete osebje, najemite računovodske uslužbence ne po »poznanstvu«, temveč po osebnih in poklicnih lastnostih, od katerih je veliko mogoče ugotoviti med razgovorom. Opravite razgovor s povabljenim strokovnjakom iz revizijskega podjetja, saj danes računovodski diplomi včasih ni vredno zaupati.
3. korak
Za računovodjo določite poskusno dobo (za glavnega računovodjo se to obdobje lahko podaljša na največ 6 mesecev). Pred prvo oddajo poročil novega uslužbenca se obrnite na revizijsko podjetje, da bodo izrecno preverili dokumentacijo.
4. korak
Oskrbite računovodsko osebje z ustreznimi delovnimi pogoji, ki vključujejo:
- zagotavljanje zaposlenih s sodobnimi osebnimi računalniki in pisarniško opremo;
- opremljanje osebnega računalnika z najnovejšimi različicami programa 1C: Računovodstvo;
- možnost neposredne komunikacije s programerjem in sistemskim skrbnikom, da prilagodite "1C: Računovodstvo" potrebam vaše organizacije;
- zagotovitev posebne internetne linije za optimizacijo procesa dela s programom banka-stranka;
- zagotavljanje neposrednega dostopa do najnovejših zakonodajnih in pravnih aktov;
- naročnina na periodične publikacije po posebnosti.
5. korak
Vsak računovodja bi moral biti v celoti odgovoren za svoj del dela, glavni računovodja pa bi ga moral usklajevati in usmerjati ter občasno selektivno preverjati delo zaposlenih.
6. korak
Prepričajte se, da se stanje pripravlja mesečno in ne četrtletno. To bo pomagalo hitro slediti pretoku sredstev. Posebno bodite pozorni na to, kako je sestavljena primarna dokumentacija.
