Proces priprave na pogajanja je sestavljen iz dveh komponent: organizacijskih ukrepov in vsebinske priprave. Te komponente so tesno povezane in uspeh pogajanj je odvisen od tega, kako natančno so izdelani.
Navodila
Korak 1
Organizacijska priprava pomeni določitev kraja in časa pogajanj ter sestave in vodje delegacije. Če se nameravate pogajati za naložbe v svoje podjetje, določite kraj srečanja na svojem ozemlju. Vlagatelj mora biti prepričan o uspehu vaše organizacije in ugotoviti, kako donosno mu je, če vlaga svoja sredstva v vaše projekte. V tem primeru vključite finančnega direktorja, vodje projektov in druge ključne ljudi, kot je potrebno za razmere v sestavi pogajalcev.
2. korak
V ponedeljek zjutraj ali v petek zvečer ne načrtujte pomembnih pogovorov. Začetek in konec delovnega tedna je običajno čas, ki je bogat z dogodki. Najboljši čas je prva polovica dneva sredi tedna. Ne pozabite preveriti pri drugi strani, kdaj se namerava sestati z vami.
3. korak
Pred pogajanji natančno analizirajte težavo, s katero se boste odpravili na sestanek. Določite cilje in cilje, možnosti za želeni rezultat. Če načrtujete pogajanja kot del delegacije, si vnaprej razporedite naloge za vsakega. Za vsakega pogajalca na vaši strani pripravite podrobna navodila.
4. korak
Poleg tega pripravite dokumente in vizualne elemente, ki jih boste morda potrebovali med pogajalskim postopkom. Izročite jih na drugo stran in pustite čas za učenje.
5. korak
Oblikujte predloge in argumente. Opredelite svoje pogajalsko stališče in se lotite morebitnih ugovorov.
6. korak
Mentalno se pripravite na pogajanja, pripravite se na prijateljsko in odprto komunikacijo. Med pogovorom oblikujte vprašanja tako, da sogovornik odgovori pozitivno. Negativni odgovor "ne", četudi je bil prejet kot odgovor na nevtralno vprašanje, se podzavestno prilagaja aktivnemu nasprotovanju. Pogovor začnite z razpravo o vremenu, mnenja o tej zadevi praviloma sovpadajo.
