Različne predmete je mogoče preveriti. Sam postopek preverjanja je priročno voditi v ločenih fazah. To se naredi, da ne bi zamudili pomembnih podrobnosti in ne izgubili časa. Navsezadnje vsako preverjanje ljudi že odvrne od običajnega dela.
Potrebno
Pomočniki (revizorji)
Navodila
Korak 1
Navedite namen pregleda. Lahko bi preveril plačilno listo nečesa. Ali prepoznavanje zastarelih predmetov za njihovo poznejšo zamenjavo. Ali uskladitev postavk za prenos materialne odgovornosti na novega zaposlenega. Glede na zastavljene cilje bo o opravljenem preverjanju sprejeta odločitev odgovorne osebe.
2. korak
Natisnite celoten seznam optično prebranih predmetov. V prihodnosti boste potrebovali več kopij tega seznama za vsakega revizorja. Zdaj je seznam potreben za določitev natančnega števila revizorjev v naslednjem koraku.
3. korak
Določite časovni načrt za revizijo. Odločite se, koliko predmetov lahko ena oseba preveri v tem obdobju. Če za preverjanje različnih predmetov potrebujete drugačen čas, razdelite celoten seznam predmetov v ustrezne semantične skupine.
4. korak
Izračunajte potrebno število udeležencev v reviziji (revizorji). Če želite to narediti, delite število predmetov v vsaki pomenski skupini s številom predmetov, ki jih lahko preveri ena oseba.
5. korak
Dogovorite se o organizacijskih vprašanjih. Ali mora imeti vsak revizor posebno izkaznico? Ali moram druge zaposlene opozoriti na ček? Ali naj bodo kakršne koli informacije tajne? Ali potrebujete podpise nekoga na dokumentih? Koliko je kosilo? Kaj pa, če revizorji nimajo časa, da bi vse naredili pravočasno? Kakšne bodo posledice napak revizorja med postopkom pregleda?
6. korak
Poskrbite, da ima vsak revizor potrebno pisno gradivo. Dajte jim uvod, razdelite zahtevane papirje in kontrolne sezname. Opozori na odgovornost.
7. korak
Preverite in napišite sklep.
