Ko postane pomembno, da organizacija izvede natečaj, da izbere najboljše kandidate za prosta delovna mesta, ki so se odprla v podjetju, je čas, da razmislimo, kako kompetentno in učinkovito izvesti ta pomemben dogodek. Številni natečaji, ki jih organizira večina podjetij, so "obrabljeni" že v fazi objavljanja prostih delovnih mest, kasnejša komunikacija z iskalci zaposlitve pa ne vodi do želenega rezultata.
Za učinkovito izvedbo tekmovanja mora biti zgrajeno tako rekoč psihološko brezhibno od začetka do konca. Organizator tekmovanja mora zastaviti vprašanje, na podlagi česar se prijavitelj odloči, da želi opraviti razgovor v vašem podjetju. Če dobro premislite, se prosilec odloči o izbiri prostega delovnega mesta za določeno podjetje na podlagi minimalnih informacij, ki so mu na voljo o njem:
- sprva preučuje sklop prostih delovnih mest v reviji, časopisu in na internetu;
- večina prosilcev bo poklicala podjetje in sprejela sklepe glede na to, kako se ljudje v vaši organizaciji odzovejo na klic.
Na podlagi tega je za učinkovito in kompetentno izvedbo tekmovanja treba upoštevati naslednja ključna stališča tega dogodka:
- pravilna priprava besedila in blok prostih delovnih mest;
- pravilno umestitev prostih delovnih mest v medije in na internet;
- zaželeno je imeti dobro izvedeno spletno mesto, katerega namen je pozitivno poudariti dejavnosti vašega podjetja in dosežke v letih skrbnega dela;
- biti vljuden, ko odgovarjate na telefonske klice in e-pošto iskalcev zaposlitve, je eden glavnih pogojev, ki jih morajo izpolnjevati vaši zaposleni, da ohranijo ustrezno raven podjetja;
- dostojno srečanje prosilcev (v primeru nenadne potrebe), ki so osebno prinesli življenjepis v pisarno vašega podjetja;
- pravilno vabilo prosilcev na razgovor.
Zato je za učinkovito izvedbo tekmovanja nujno izpolnjevanje zgornjih pogojev, ki jih ne smemo prezreti. Namesto individualnih razgovorov se izvede splošno izbirno tekmovanje. Vse kandidate, ki so prišli na fazo razgovora, je treba ob določenem času povabiti na določeno mesto. O uspešnosti natečaja lahko presodimo predvsem po številu prijavljenih: več prijaviteljev, učinkovitejša je konkurenca.
