Odgovornost in obseg dela, dodeljenega glavnemu računovodji, sta precej oprijemljiva. Temu zaposlenemu lahko varno rečemo direktorjeva desnica. Zato je treba redno preverjati usposobljenost in strokovnost računovodje.
Navodila
Korak 1
Najučinkovitejši in najbolj zanesljiv način preverjanja kakovosti dela glavnega računovodje in celotnega podjetja lahko štejemo za revizijo. Vendar je revizija zelo drago podjetje, ki si ga ne more privoščiti vsaka organizacija. Če ste vodja velikega podjetja in menite, da so takšni stroški upravičeni, pokličite revizorje in preverili bodo vaš računovodski oddelek. Najverjetneje boste na podlagi rezultatov analize razumeli, kako dobro je kadrovsko vprašanje prilagojeno v vašem podjetju.
2. korak
Če je revizija po vašem predraga, poskusite sami preveriti glavnega računovodjo. Tudi če ste daleč od računovodstva, obstajajo dokumenti, ki vsebujejo informacije, ki jih kot vodja verjetno poznate.
3. korak
Pripravite poročilo o poravnavah s nasprotnimi strankami. To je dokument, ki jasno prikazuje, kaj dolgujete dobaviteljem in kaj vam dolgujejo vaše stranke. Najverjetneje takšnih informacij ne poznate nič slabše kot glavni računovodja. Zato lahko enostavno preverite točnost računovodskih dokumentov.
4. korak
Prosite računovodjo za poročilo o stanju zalog in primarnih dokumentih, na podlagi katerih se upošteva ta postavka bilance stanja. Izračunajte zneske, prikazane na računih in odpremnih dokumentih. Tako boste dobili nekaj idej o organizaciji računovodstva skladišč in pravočasnosti izpolnjevanja dokumentov s strani računovodje.
5. korak
Oglejte si poročilo o inventarju osnovnih sredstev. Vse, kar uporabljate za poslovanje: računalniki, pohištvo, programska oprema, dodatne zgradbe, proizvodne hale. Nedvomno veste o vsem, kar je v vaši lasti, in verjetno vas v tej zadevi ne bi mogli prevarati.
