Če vaše podjetje nima lastnih vozil, ki jih je drago vzdrževati, lahko vozilo najamete pri organizaciji, ki je za to specializirana. Civilni zakonik Ruske federacije opredeljuje možnost najema dveh vrst - s posadko in brez nje (členi 632 - 649 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Navodila
Korak 1
Ob sklenitvi pogodbe o zakupu vozila v njej obvezno navedite podatke, ki vam omogočajo enolično identifikacijo tega vozila v primeru kakršnega koli spora. V pogodbi navedite tudi, v kakšnem stanju je bilo vozilo v času prenosa od najemodajalca do najemnika.
2. korak
Tako mora pogodba vsebovati znamko in leto izdelave avtomobila, številke karoserije in motorja ter njegovo državno registrsko številko. Za natančen opis uporabite podatke v podatkovnem listu. V pogodbi navedite številke prevoženih kilometrov in tehnično stanje avtomobila ter navedite dokumente, ki jih je treba z njim predati: potrdilo o registraciji, potrdilo o registraciji in kupon za tehnični pregled. Poleg tega v njej določite višino najemnine, pogoje in obdobje plačila.
3. korak
Ko se odločate, katero od obeh vrst zakupa želite dati raje, ne pozabite, da je v primeru najema s posadko najemodajalec odgovoren za vožnjo, upravljanje, vzdrževanje, popravilo in zavarovanje vozila. Poleg tega najemodajalec v tem primeru plača storitve članov posadke, krije stroške njihovega vzdrževanja in odgovornost za povzročeno škodo. Kadar je vozilo najeto brez posadke, navedene stroške krije najemnik. Toda te odtenke je mogoče upoštevati v pogodbi.
4. korak
Če ste najemnik, vodite računovodstvo vozil ločeno od osnovnih sredstev in premoženja, ki pripada vašemu podjetju, to je onstran bilance stanja. Ta zahteva je določena v odstavku 2 čl. 8 Zveznega zakona št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996. Za računovodstvo uporabite račun 001 "Najeta osnovna sredstva". Vozilo ocenite na znesek, naveden v najemni pogodbi.
5. korak
Če želite sprejeti stroške najetega vozila in jih upoštevati pri obdavčitvi dobička podjetja, potrebujete paket dokumentov, ki mora vsebovati: • pogodbo o zakupu vozila; • dejanja sprejema storitev, ki so bile opravljene po tej pogodbi; • plačilni dokumenti, ki potrjujejo stroške upravljanja vozila; • vloge za upravljanje avtomobila, ki ga podjetje najame; • odredba direktorja o zavarovanju najetega avtomobila; • tovorne liste, ki upoštevajo pravilnost uporabe vozila, čas njegovega delovanja in poti potovanja.
