Predstavljati se je težko. Tu morate upoštevati številne dejavnike: razpoloženje in sestavo občinstva, posebnosti dogodka, lastne sposobnosti, cilje, ki jim sledite itd. Naloga postane veliko težja, če želite predstaviti svojo organizacijo in sebe kot njenega vodjo.
Navodila
Korak 1
Najprej se odločite, kje natančno boste morali nastopiti. Priprave ne morete začeti iz grobega zaliva, saj niste sami razumeli, kam in zakaj greste, ampak ste takoj začeli sestavljati besedilo ali predstavitev. Bo to seminar, simpozij, vrh, praznovanje, forum? Od tu boste morali nadaljevati. Prosite organizacijo gostiteljico za seznam zahtev, ki veljajo za vašo predstavitev: kaj natančno je treba sporočiti javnosti, katere funkcije razkriti, kakšna je časovna omejitev. Pripravite se, da vas bo občinstvo spraševalo, zato vprašljiva mesta začrtajte pred časom.
2. korak
Ko je predhodna faza že dogovorjena, nadaljujte z izbiro udeležencev za predstavitev. Če ste vodja organizacije, potem je ta stopnja v celoti v vaših rokah. Če ste podrejeni in vam je glava samo naložila ljudi, boste morali upoštevati določena stališča. V obeh primerih pa naj vam osebna simpatija ne zatiska oči. Dejstvo, da človek dobro deluje, ni zagotovilo, da bo uspešno nastopil, na odru, pred občinstvom bo samozavesten, da ne bo izgubljen v pravem trenutku. Izkazati morate pobudo in samozavest, kronično sramežljivi pa naj dobijo delo drugačnega reda, vendar tudi povezano s projektom, da se ne bodo počutili nepotrebno.
3. korak
Zdaj nadaljujte s samim besedilom za samopredstavitev. Osredotočite se na obliko, ki je določena s pravili dogodka ali pa ste jo izbrali sami. Lahko je vse, kar vam je všeč: predstavitev z lepo in izvirno oblikovanimi diapozitivi, suha, a okvirna, stroga, ki ustreza duhu sheme, fotografije kraja, v katerem temelji vaša organizacija - vse na svetu, vse do dramatizacije in plesa predstave. Pri izbiri oblike predstavitve pazite, da upoštevate zahteve dogodka, sicer tvegate, da vas na mrazu ne bodo pustili.
4. korak
Besedilo za samopredstavitev organizirajte tako, da v celoti odraža dobre lastnosti vaše organizacije. Seveda je treba izpostaviti dobre lastnosti, dosežke, uspehe, vendar tako, da vaše besede ne bodo zvenele hvalisavo. Nihče ne mara hvalisavcev, tudi če govori o svojih resničnih dosežkih. Bodite ponižni. Poskusite svoje najsvetlejše črte postaviti tudi na mesta, kjer jih najbolje zaznate: v naslovu, na začetku in na koncu.
5. korak
Bodite previdni s humorjem. Če se šalite neuspešno, potem ne nadomestite samo sebe, temveč ekipo kot celoto. Če niste prepričani v svoj smisel za humor, je najbolje, da nikogar ne nasmejete. Šale prepustite tistim, ki s tem nimajo težav (najverjetneje jih ima vaša ekipa). Če govor popolnoma pustite brez humorja (vendar ni vedno primeren - bodite pozorni tudi na to), potem boste izgubili veliko manj, če boste občinstvo in sodelavce šokirali z neprimerno šalo.
