Poslovno pismo (poslovna zahteva) se nanaša na uradne dokumente. Če želite sestaviti polnopravno pismo, morate imeti dovolj informacij, da dobro poznate vprašanje, zajeto v pismu.
Navodila
Korak 1
Ko začnete pisati poslovno pismo, pojasnite namen zahteve in vrsto vprašanj, ki jih je treba rešiti. Preučite zakonodajne akte in predpise, ki urejajo postopek reševanja takih vprašanj. Če poznate zakonodajne in regulativne akte, boste lahko zahtevo oblikovali bolj kompetentno, izbrali ustreznega naslovnika za njeno izvajanje. Ne pozabite, da je službeni in poslovni dokument namenjen prepričevanju in spodbujanju k dejanju. To pomeni, da mora biti dovolj obrazložen, njegove formulacije pa so pravno brezhibne.
2. korak
Poskusite v celoti, a jedrnato in jasno navesti vse informacije, ki so potrebne za rešitev vprašanja, ki vas zanima. Zaradi nepopolnosti informacij se pogosto pojavi korespondenca z zahtevo po manjkajočih informacijah, kar upočasni reševanje problema. Vsaka beseda poslovnega pisma mora imeti semantično obremenitev. Odpravite nepotrebne podrobnosti in ponavljanje. Če želite poudariti bistvo pisma in olajšati dojemanje informacij, začnite dokument z izjavo o bistvu zahteve. V drugem delu pisma se zavzemite za to, podprite z obrazložitvami. Uporabite stabilne frazeološke izraze, sprejete v poslovni korespondenci. Na primer: "Prosimo vas, da poiščete priložnost …", "V skladu z doseženim dogovorom …" itd. Izogibajte se tavtologiji v enem stavku, uporabi istih korenskih besed.
3. korak
Uradni dokumenti se praviloma pripravijo na zaznamkih organizacije, vključno z ustreznimi podrobnostmi (logotip, organizacijska koda, njeno ime, referenčni podatki, OGRN pravne osebe, registrska številka dokumenta, datum itd.). Naslovnik so lahko posamezniki, uradniki ali organizacije. Po potrebi je poštni naslov naveden v zaporedju, določenem s pravili ruske pošte. Ko naslovite pismo na uradnika, pred priimkom navedite njegove začetnice. Ime organizacije je zapisano v imenskem slovniku, položaj naslovnika - v dativu.
4. korak
Ko končate poslovno pismo, navedite polni naslov delovnega mesta osebe, ki podpiše dokument (če zahteva ni navedena na uradnem zaznamku organizacije), ali skrajšani (na zaznamku). Vključite podpis z dešifriranjem.
