Pri poslovnem dopisovanju s tujci je zelo pomembno, da pravilno sestavite ustrezne dokumente. Upoštevati je treba ne le vsa pravila tujega jezika, temveč tudi sprejete standarde registracije. Veliko neuspehov pri pogajanjih je posledica ravno nepripravljenosti za upoštevanje določenih pravil.
Navodila
Korak 1
Za sestavljanje poslovnega pisma morate uporabiti samo papir A4. Pazite, da na dokumentu pustite široke robove, da ga lahko v primeru česar koli vložite v mapo (levi in desni rob mora biti po 2,5 cm, zgornji rob pa mora biti vsaj 4 cm).
2. korak
Na vrh strani vpišite povratni naslov v obratnem vrstnem redu. Najprej vnesite svoje ime in priimek, nato - številko pisarne ali stanovanja, hišno številko, ime ulice, mesto, mestno kodo, regijo, državo.
3. korak
Dvakrat presledite in vključite datum pisma. Mesec lahko določite z besedami ali številkami (na primer 12. november 2011). Pri pošiljanju pisma v ZDA je treba najprej napisati mesec, v Združenem kraljestvu pa je najprej navedena številka.
4. korak
Na desni vnesite naslov prejemnika v istem vrstnem redu naslova. Če se želite sklicevati na predhodno poslano pismo, to storite takoj, preden se obrnete na povezavo na levi strani dokumenta ("Naša referenčna številka številke črke" ali "Vaša referenčna številka").
5. korak
Spet podvojite presledek in napišite poziv. Če poznate naslovnika, se pismo začne z "Spoštovani gospod …". Če se sklicujete na žensko, navedite "gospa" (ali "gospa", če ni poročena ali njen socialni status ni znan). Če je naslovnik neznan, je bolje navesti "Spoštovani". Po zahtevi obvezno vključite dvopičje.
6. korak
Besedilo pisma je napisano kompaktno, z enojnimi presledki. V vsakem primeru morate vljudno pisati. Preskočite dve vrstici med odstavki, ne uporabljajte "rdeče črte", ker Američani in Evropejci nimajo takega koncepta.
7. korak
Besedilo zaključite s pozitivno noto v običajnem jeziku (na primer "Veselimo se vašega odziva"). Navedite, kako vas lahko kontaktirajo.
8. korak
Zapišite svojo zaključno besedno zvezo (na primer "Resnično s spoštovanjem"), presledek dobro podpišite Podpis mora biti dešifriran.
