Poslovna vabila so pri poslu nepogrešljiva. Interakcija s konkurenti, partnerji, potencialnimi strankami je sestavni del uspeha in blaginje podjetja. Obstajajo določena pravila, ki jih je treba upoštevati, ko povabite poslovne partnerje na kateri koli dogodek.
Potrebno
- - Računalnik;
- - dopisnica.
Navodila
Korak 1
Na poslovnem pismu podjetja izdajte poslovno povabilo. Praviloma vključujejo kontaktne osebe, naslov, telefonsko številko, elektronsko pošto in logotip pošiljateljeve organizacije. Prejemnik, ki vaše pismo vzame v roko, mora takoj ugotoviti, od koga je prišel.
2. korak
V zgornji desni kot vabila vnesite naslov prejemnika. Če želite, da vabila ne pošljete v koš, se po imenu obrnite na naslovnika. V zgornji del ne pišite "Spoštovani direktor podjetja" LLC ". Takšna brez obraza kaže na nespoštovanje in premalo pozornosti do prejemnika z vaše strani.
3. korak
Pri sestavljanju besedila poskušajte ne odstopati od teme. Vsebovati mora jasne in jedrnate informacije o prihajajočem dogodku. Določite lahko edinstvenost prihajajočega dogodka in njegov pomen za prejemnika.
4. korak
Poskusite biti iskreni v svojem vabilu. Pompezna in bombastična besedila naslovnika ne vzbudijo prijetnih čustev. Če to osebo osebno poznate, potem sestavite besedilo, ki ga bo zanimalo. Individualni pristop do vsakega partnerja vam bo omogočil bolj uspešno poslovanje. Če to ni mogoče, napišite univerzalno, čustveno nebarvano pismo.
5. korak
V pismu navedite čas in kraj dogodka. Povabilo lahko vsebuje tudi navodila, dodatne informacije itd. Vse informacije, ki jih posredujete, morajo biti čim bolj popolne, a hkrati pismo ne sme biti preobremenjeno z nepotrebnimi informacijami.
6. korak
Pošljite vabila nekaj dni pred prihajajočim dogodkom. Če boste glasila pošiljali v druga mesta, si namenite teden dni. Prejemniku ni treba prebrati vašega pisma na predvečer samega dogodka. Moral bi imeti čas, da razmisli o vašem vabilu in se vam odzove, bodisi da se strinja ali vljudno zavrne.
