Kako je organizirano delo v pisarni, je odvisno od produktivnosti zaposlenih, ki v njem vsak dan preživijo vsaj 8 ur. Organizacija pisarne je vrsta vprašanj, od izbire potrebnega pohištva do informacijske varnosti, ki jo je treba rešiti, da se zagotovi normalno delo vseh zaposlenih in podjetja, ki ga ima v lasti.
Navodila
Korak 1
Sodobne pisarne so organizirane po principu "odprtega prostora", ko so vsi zaposleni v enem prostornem in svetlem delovnem prostoru, razdeljenem na funkcionalna področja. Svetujemo vam, da povabite strokovnjaka, ki vam bo pomagal urediti pisarniške prostore, določiti, kje in kako bodo funkcionalne cone, njihove vrste. Prav tako bo lahko organiziral in najbolje umestil delovna mesta upravnika in pisarniških uslužbencev v skladu s sanitarno-higienskimi standardi. Skupaj z njim lahko izberete potrebno pohištvo in ga opremite ne samo za delovna mesta, temveč tudi za rekreacijsko območje, prostor za sestanke s strankami in partnerji.
2. korak
Premislite o vprašanjih izvajanja popravil in vzdrževanja v pisarni. Potrebni bodo za računalnike in pisarniško opremo. Izberite servisne organizacije, s katerimi boste sodelovali pri tej problematiki, ali organizirajte lastno podružnico podjetja, katere naloga bo, da to težavo rešite sami. Če potrebujete potrošni material in tiskovine v velikih količinah, se odločite za dobavitelje in popuste, ki vam jih bodo zagotovili.
3. korak
Razmislite o načinih, kako upravnikom in zaposlenim zagotoviti vozila, sistem načrtovanja potovanj in možnost optimizacije uporabe voznega parka podjetja. Pogovorite se z vodstvom o vzdrževanju in zavarovanju vozil v lasti ali najemu podjetja.
4. korak
Rešite težavo z zaščito pisarne in organizacijo varnostnega sistema. Pomembno je tudi vprašanje varnostnih ukrepov, vključno s požarno varnostjo in načini evakuacije ljudi v nujnih primerih.
5. korak
Z odgovornimi strokovnjaki in vodstvom podjetja rešujte vprašanja informacijske varnosti, upravljanja notranjih informacijskih tokov, nadzora dostopa in zagotavljanja ohranjanja uradne in poslovne skrivnosti.
6. korak
Premislite o vprašanjih pisarniškega dela - ali jih bo obravnavala ločena oseba ali oddelek ali pa bodo te odgovornosti dodatno dodeljene zaposlenim v drugih oddelkih. Po potrebi ustvarite sistem notranje in zunanje kurirske komunikacije in organizirajte delo kurirjev.
7. korak
Organizirajte korporativne obroke - lastno menzo ali kavarno, uporabo tujih gostinskih lokalov, gostinstvo.
