Pri opravljanju finančnih in gospodarskih dejavnosti vodje organizacij prirejajo reprezentativne prireditve, to je uradne sprejeme. Pri tem se porabi nekaj sredstev, ki jih imenujemo stroški zabave. Ti stroški so vključeni v druge odhodke, na podlagi tega je mogoče sklepati, da znižujejo dohodnino. Če jih želite upoštevati pri davčnem računovodstvu, morate pravilno evidentirati stroške. Eden glavnih dokumentov je ukaz predstojnika, naj organizira zabavni dogodek.
Navodila
Korak 1
Izdajte naročilo za uradni sprejem. Tu navedite ime nasprotne stranke, datum pogajanj. Z istim ukazom lahko imenujete osebo, odgovorno za oddajo vabil, pa tudi za dogovor o datumu in kraju dogodka s stranko.
2. korak
V upravnem dokumentu navedite osebe, ki bodo sestavile načrt dogodka, poročilo o rezultatih njegove izvedbe. Obvezno določite roke za oddajo dokumentov v računovodstvo.
3. korak
V vrstnem redu navedite osebe, ki bodo sodelovale na zabavnem dogodku. Z odredbo se seznanite z vsemi odgovornimi osebami, ki morajo podpisati datum in datum.
4. korak
Naredite načrt za formalni sprejem. Tu navedite namen dogodka (na primer izvedba pogajanj z nasprotno stranko in poznejši zaključek posla), kraj in datum dogodka. Vključite tudi seznam ljudi, ki sodelujejo na tem sprejemu.
5. korak
Če je mogoče, prosite povabljene partnerje za seznam sodelujočih posameznikov. To se naredi tako, da lahko vnaprej izračunate znesek gostinskih stroškov. Po dogovoru glede seznama udeležencev in kraja sprejema se dogovorite za datum. Po potrebi navedite dejavnost. Na primer srečanje na letališču - 8.00; prihod v restavracijo - 09.00-09.30; predstavitev - 09.30-11.00 itd.
6. korak
Naredite oceno stroškov. Sem vnesite ime stroškov in omejitev. Na primer, prevozne storitve - 2000 rubljev; uradna večerja - 10.000 rubljev; samopostrežna bife - 3500 rub. Povzetek na koncu.
7. korak
Na podlagi rezultatov zabavnega dogodka pripravite poročilo. Tu spet vnesite kraj in datum dogodka, namen. Naštejte udeležence in prireditve. Označite rezultate sprejema in izračunajte skupne stroške.
