V poslovni korespondenci je pogosto treba natisnjeno besedilo sporazuma poslati na naslov druge osebe. Spremno pismo bo pomagalo posredovati ta postopek.
Potrebno
- - natisnjeno besedilo sporazuma;
- - računalnik s tiskalnikom;
- - pečat.
Navodila
Korak 1
Začnite pismo z glavo v zgornjem levem kotu pisemske glave. Tukaj navedite položaj, priimek in začetnice osebe, ki ji je poslana pogodba, ime organizacije, v kateri dela, pravni naslov organizacije. Če je pogodba poslana samostojnemu podjetniku, v "glavi" navedite njegov status (IP), priimek, začetnice, naslov.
2. korak
Predgovor glavnega dela pisma pošljite s pozdravom. Začne se lahko z besedo "spoštovan", ki ji sledi naslov in ime in ime. Na primer "Dragi Ivan Ivanovič!" Pozdrav je napisan pod naslovom na sredini lista in je običajno v krepkem tisku.
3. korak
Nato pojdite na glavno stran spremnega pisma. Najpomembnejše, kar je treba upoštevati, je dejstvo, da je bila pogodba poslana. Uporabite besedne zveze, kot so: "Osnutek sporazuma o storitvah pošiljamo v obravnavo in podpis." Če govorimo o že sklenjeni pogodbi, navedite njeno številko in datum.
4. korak
Potem, ko je to potrebno, napišite, na kaj želite naslovnika opozoriti, navedite svoj predlog ali zahtevo, povezano s poslano pogodbo. Izogibajte se omembi stvari, ki niso povezane s pogodbo, ki se kanalizira.
5. korak
Za glavnim besedilom napišite besedo "Priloga:" in poimenujte pogodbo, ki jo pošiljate, navedite število listov in kopij.
6. korak
Spremnemu pismu navedite datum in številko ter ga zapišite v dnevnik odhodne pošte. Skladno s tem ga mora podpisati vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik, podpis pa mora biti overjen s pečatom.
